「職務経歴書」は「履歴書」とは異なるものです。記載する内容も違いますし採用担当者がチェックするポイントも違います。

では実際に「職務経歴書」にはどのようなことを書くべきなのか、疑問に思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

このページでは職務経歴書に書くべき内容の解説をしています。

特に「活かせる経験・能力」について職種別のアピールポイントの紹介もありますので参考にしてください。

「職務経歴書」と「履歴書」の違い

紙

「履歴書」は氏名や連絡先など基本的なプロフィールを伝えるものです。「履歴書」はある程度決められた方式に則って作成します。

採用担当者が「履歴書」で見るポイントは「出社までの距離」や「経歴」などです。

これに対して「職務経歴書」は、これまでの業務経験知識などを記載します。

採用担当者がチェックするポイントは「求める能力を持っているか」「会社で活躍できる強みがあるか」です。

採用担当者がチェックするポイントを理解してから「職務経歴書」を作成しましょう。

職務経歴書に書くべき内容

用紙

一般的に職務経歴書はA4用紙1~2枚を使用して作成します。

履歴書のような決められた形式はありません。ですがある程度は抑えておくべきポイントがあります。

入社後に活躍できるイメージを採用担当者に伝えるように考えましょう。担当採用者が求めるアピールポイントを記載します。

違う職種からの転職であっても求められているスキル経験はあるはずです。まずは希望する会社が求めるスキルを考え、自分にできることや経験を当てはめます。

職務に関係ない趣味やプライベートな情報は書きません。

タイトル・氏名・日付

まずはタイトルを「職務経歴書」として書き出します。その下に氏名や職務経歴書を提出する日付を記述しましょう。日付は以降、西暦・和暦を統一します。

様式を整えて作成するとPCスキルのアピールにも繋がります。タイトルから書式を揃えておくことを心がけましょう。

要約・概要

職務経歴の要約は簡潔に書きましょう。勤務した会社名や勤続年数、従事した業務内容などをまとめます。

あまり長くなりすぎないよう注意が必要です。ダラダラとした長文は良い印象を与えません。

勤務中の企業

オフィス

現在勤務中の業界や業種・事業内容を記載します。雇用形態なども必要です。

上場・非上場・売上高やシェアなどを記載するとより具体的に伝わるでしょう。

職務経歴(職歴)

職務経歴はどのようなことができてどのように会社に貢献できるかを伝えるためのものです。

客観的な経歴を、数値などを盛り込んで説明しましょう。

活かせる知識・スキル

業務知識やスキルの他、ビジネススキルなども有効です。

Wordなら「文書作成・見積書作成・提案書作成」Excelなら「使用できる関数・機能」などを具体的に伝えましょう。

その他の職務経歴書に書くべき内容とは

メモ

この他にも、職務経歴書には資格・免許や自己PR・強み・意欲志望動機退職理由・転職理由などを記載します。

どのように記載すればよいのか、詳しくは無料転職相談を利用するのも良いでしょう。

誤字脱字に注意しながら自分をアピールしていきます。

転職に活かせる「活かせる知識・スキル」の書き方

メモ

職務経歴書の中でも「活かせる知識・スキル」に注目する採用担当者は多いです。

重要なポイントをきちんと理解して記述することにより、採用担当者へ良い印象を与えることができます。

どんな業種にも通用するようなビジネススキルやマナーを記述するのも良いでしょう。今までの仕事で培われた業務知識なども大きな武器になる場合があります。

会社が求めるスキルをアピールする

ポイントは入社後仕事で活用できるスキルであるかどうかです。自分が得意なことを羅列するだけではアピールに繋がりません。

転職を希望する会社の求める人材を研究し、それに見合ったスキルをアピールしましょう。

箇条書き方式で書く方法

箇条書き

箇条書き方式で書く場合は言いたいことを簡潔にまとめることができます。採用担当者にすぐに内容を理解してもらうことが可能になるでしょう。

あまり短すぎる文章は説明不足となり、かえって分かりづらくなってしまうこともあります。

過不足の無い言葉を選びアピールポイントを正しく相手に伝えましょう。

文章方式で書く方法

筆記

文章方式で書く場合は、より具体的なエピソードをはさみながら相手にイメージを正しく伝えることができます。

ただしあまりダラダラとした長い文章は良くない印象を与えかねません。本当に伝えたいことだけを厳選して記載しましょう。

「活かせる知識・スキル」職業別アピールポイント

スキル

「活かせる知識・スキル」は5つ程度にまとまっていると良いでしょう。そのため本当に伝えたい情報を厳選します。

ポイントは入社後に活かせる知識経験であるかどうかです。そのためアピールすべきポイントは職業によって違ってきます。

ここでは職業別のアピールポイントをまとめました。

営業職のアピールポイント

営業

採用担当者が見る営業職のチェックポイントはターゲットや営業スタイル・実績などです。

客観的な情報を提示して採用担当者に具体的なイメージを伝えましょう。営業の実績は数字で記載してください。

マネジメント経験や顧客への最適な提案をする能力もアピールポイントになります。

営業の経験があまりない場合は、粘り強さや新規開拓のためのコミュニケーション能力・仕事への意欲などをアピールしましょう。

事務職のアピールポイント

パソコン

事務職は一般事務・営業事務・医療事務など多くの種類があります。

これら事務職に共通して求められる能力は、事務スキル・PCスキル・コミュニケーション能力です。活かせる経験は事務職経験・各種書類作成経験・簿記の知識などになります。

PCのスキルを記載する場合は具体的にどのソフトウェアを使用してどのような業務を行ってきたのか書きましょう。

MOSやPCに関連する資格を保有している場合は大きなアピールポイントになります。

他の職種から転職を希望する場合は、前職で培ったコミュニケーション能力や入社後必要だと思われる専門分野の知識を盛り込みましょう。

販売・サービス職のアピールポイント

アパレル

販売・サービス業の経験者であれば実績を数字で記載できます。どのように売上を伸ばしたのか・目標を達成していたのかを具体的にアピールしましょう。

販売の経験がなければPOPの作成能力やコミュニケーション能力をアピールすることで、入社後の活躍をイメージしてもらえるでしょう。

店舗売上に貢献した経験やコンテスト受賞経験などもアピールポイントになります。

ITエンジニアのアピールポイント

図

ITエンジニアは実務経験や使用可能なプログラミング言語などを具体的に提示しましょう。

チームリーダー経験やアプリケーション開発の知識などもアピールポイントです。採用担当者が欲しいと感じるスキルを優先的に記述してください。

関わってきたプロジェクトやその中での役割などを伝えるのも良いでしょう。

転職に活かせる経験の書き方まとめ

パソコン

「職務経歴書」は時系列に経歴を書くだけではありません。採用担当者にアピールすべきことをまとめた文書です。

採用担当者がどのような人材を求めているのかを理解し簡潔に書きましょう。具体的な数字を提示することも有効です。

もし自分の経験がどのように活かせるのか迷ったときには、無料転職相談を利用してみてください。

転職成功への近道は自分にあった転職サイトを見つけること!


転職サイトはそれぞれ特徴や強みが異なります。
そのため、転職成功には自分の目的や希望職種にあった転職サイトを見つけなければなりません。

  • 種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからない
  • 自分にあった転職サイトはどうやって見つければいいの?

こんな悩みをお持ちではないですか?

以下に転職サイトの選び方比較を紹介します。
是非参考にしてみてください!

転職サイトの選び方


転職サイトは以下のような進め方で選ぶと最適なものを選ぶことができます。

  • 「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける
  • 転職目的や職種など希望から選ぶ

これらをより詳しく見ていきましょう。

「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける

転職サイトは大きく分けて2種類存在します。

  • エージェント型:担当のキャリアアドバイザーがついて転職活動のサポートをしてくれる
  • サイト(求人広告)型:求人広告が掲載されており、自身で転職活動を進める

それぞれメリット・デメリットはありますが、転職の成功率を上げるのであれば使い分けが重要です。

各サイトで扱っている求人も異なりますので少し面倒かと思っても満足のいく転職をするために使用してみてください。

転職目的や職種など希望から選ぶ

すでに転職の目的が定まっている人もいることでしょう。

そんな方は「第二新卒の活躍を支援しているサイト」「IT業界に特化したサイト」など、幅広い支援をしてくれる大手サイトだけでなく目的にあったサイトも活用するとより満足のいく転職ができます。

おすすめ転職エージェントBEST3


ウィメンズワークスが厳選した転職エージェントをご紹介します。

転職エージェントの特徴は求人数が多いことです。

そのため、幅広いがゆえに初めての転職やどの転職エージェントを使ったらいいかわからないこともあるでしょう。

そんな方は是非参考にしてみてください。

1位.マイナビAGENT

マイナビエージェント

マイナビAGENTは20代・30代の転職に強い転職エージェントです。

担当者が親身になって応募書類の準備から面接対策まで転職をサポートしてくれるので、初めて転職する方でも安心です。

第二新卒のサポートも手厚く企業担当のアドバイザーが在籍しているため、職場の雰囲気や求人票に載っていない情報を知ることができます。
転職先でうまくやっていけるか不安な方や初めての転職にはおすすめです。

 
マイナビAGENTの評判はこちら  
【無料】マイナビエージェントに転職相談する  

2位.dodaエージェント

doda
dodaエージェントは、幅広い業界や業種の求人を取り扱う国内最大級の転職エージェントです。

dodaのみが取り扱っている求人も多く、転職活動の視野を広げたい方におすすめです。

また、応募書類のアドバイスや書類だけでは伝わらない人柄や志向などを企業に伝えてくれたり、面接前後のサポートも手厚いです。

20代30代だけでなく地方での転職の方にもおすすめできる転職エージェントです。

 
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3位.リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは多数求人を保有している、転職支援実績No.1の総合転職エージェントです。

一般公開求人だけでなく、非公開求人数も10万件以上取り揃えています。
転職において求人数が多く実績も豊富なため、必ず登録すべき1社と言えます。

また、各業界・各職種に精通したキャリアアドバイザーがフルサポートしてくれるため、初めての転職でも利用しやすいでしょう。

 
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おすすめ転職サイトBEST3


先述した通り、転職エージェントは求人が多いです。
しかし、エージェントに登録していない企業もあります。

転職は「情報をどれだけ集められるか」が非常に重要になります。
そのため、転職エージェントだけでなく転職サイトもぜひ活用していきましょう。

ウィメンズワークスが厳選した転職サイトをご紹介します。

1位.doda

doda
dodaはリクナビNEXTに次いで多くの求人数を保有しており、利用者満足度の高い転職サイトです。

お気づきの方もいるかとおもいますが、dodaは転職エージェントと一体型なのです。
つまり、dodaに登録することで求人を見ることも、転職エージェントに相談することも出来ます。

情報収集をしつつ気になった企業への相談がすぐにできるので非常に魅力的な転職サイトと言えるでしょう。
転職初心者はリクナビNEXTと合わせて登録しておくことがおすすめです。

 
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2位.マイナビ転職

マイナビ転職
マイナビ転職は、大手人材企業「マイナビ」が運営する転職サイトです。

20代〜30代前半に多く利用されている若者向け転職サイトで、若手を採用したい企業が多いので第二新卒や20代であれば転職成功に大きく近づけるでしょう。
また独占求人が多く、他サイトにない求人に巡り合うことができるのでこちらも登録することをおすすめします。

20代〜30代前半であれば登録しつつ他サイトと比較していくと選択肢が広がるきっかけになるでしょう。

 
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3位.リクナビNEXT

リクナビNEXT
リクナビNEXTは、大手人材企業「リクルート」が運営する、業界最大規模の転職サイトです。

転職をする際はまず登録すべきサイトの一つです。
リクナビNEXTの掲載求人は20代~50代までと幅広く、地域に偏らないことも大きなメリットです。

リクナビNEXTであれば希望条件に合致する求人や地方在住に関わらず、自分に合う仕事が見つかるでしょう。

また、「グッドポイント診断」を使用すれば自分では気が付かない長所や強みを見つけるきっかけになります。
これらを活用して書類作成や面接準備もスムーズに進めることができるでしょう。

 
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