営業担当者のサポートを行う営業事務は社内で営業活動の事務全般を引き受けます。

そんな営業事務の志望動機をどのように伝えるべきか迷っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

このページでは志望動機の書き方や伝え方を解説しています。役立つ例文もありますので是非参考にしてください。

面接時のコツや自己PRの方法も記載しています。

営業事務の仕事内容は?

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業事務の仕事は営業担当者のサポート業務です。外回りをする営業担当者をサポートするために資料や納品書を整えます。

営業担当者の業務が円滑に行われるように常に気を配りましょう。データの入力や取引先との電話・メール対応を行うこともあります。

扱う製品やサービスは企業によって異なりますので注意してください。営業事務も企業によって仕事の内容には違いがあります。

実際の取引に使用するデータが必要になりますので正確さが必要です。

営業事務に向いている人は?

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仲間が良い成績をおさめることをサポートするのが好きな人は営業事務に向いているといえるでしょう。

データ入力書類管理などが得意であれば仕事がスムーズになります。常に営業担当者とやり取りを行いますのでコミュニケーション能力も必要です。

時には取引先との電話対応も任されますので一般常識マナーも大切になります。

裏方に徹しコツコツと作業ができる方にはおすすめの業種です。正確な書類を仕上げることができると良いでしょう。
 
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営業事務の志望動機を書くための【3つの準備】

書類

志望動機を書くためには自分が応募する企業でどのように活躍できるのか、どんなスキルを活かすことができるのかをきちんと分析しておきましょう。

役立つスキルは?

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文章作成ソフトや表計算ソフト・そのほか役立つソフトウェアを使える場合は、具体的に自分がどの程度のレベルなのかを知っておきましょう。

Microsoft Wordであれば行間や段落を指定して揃えることができれば美しい書類を作ることが可能です。

Microsoft Excelであれば「簡単な関数を使って集計ができる」「VBAをある程度理解している」など具体的に自分のレベルを知っておきましょう。

Microsoft PowerPointなどプレゼンテーション用の資料を作るソフトウェアを使用できる場合は重要なアピールポイントになります。

役立つ経験とは?

女性

営業事務から営業事務への転職であれば前職の経験をアピールできます。

また営業事務が未経験でも役立つ経験はたくさんあります。

接客業を経験していたのであればコミュニケーション能力を、営業職であれば営業の流れなどを活かすことができます。

ファイル整理やスケジュール管理など経験を活かせる個所は他にも多いです。

将来どのように活躍したいか

ノートパソコン

応募した企業でどのように活躍したいか、どのように成長したいかも考えておきましょう。

新しいスキルを身につけたい・サポートに徹して皆さんが気持ち良く働くことのできる職場にしたいなどどんな小さなことでも構いません。

どんな企業でも成長する意欲のある社員が欲しいです。

営業事務の志望動機の書き方【3つのポイント】

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それでは実際の例文と共に志望動機の書き方を見てみましょう。

なぜ営業事務を選んだのか

  • 現職では化粧品メーカーの営業をしております。お客様にの美しさを引き出した瞬間やありがとうと言っていただく瞬間にやりがいを感じていました。それと同時に同じチームの仲間のサポートを行い仲間が売り上げを伸ばすと嬉しさ・誇らしさを実感しました。仲間と共に喜びを分かち合う気持ちを大切にしたい、もっとサポートに徹してみたいという思いから営業事務職への転職を決意いたしました。

営業事務が未経験であっても前職経験を活かすことは可能です。

営業事務に興味を持ったきっかけや転職しようと思った理由を具体的に述べることが大切になります。

  • 現在は販売業で接客や商品の仕入れ管理を行っております。フロアマネージャーの意図を汲んで商品を発注しそれが店舗全体の売り上げに繋がることにやりがいを感じていましたが、もっと多くの業務サポートをしてみたいという思いから転職を決意いたしました。

前職の経験から営業事務に興味を持ったというのは自然な動機です。経験を活かしながら活躍できる将来性を面接官は見ています。

なぜこの企業を選んだのか

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  • 現職はシステム販売の営業事務です。書類作成のために数値入力を行ったり、表計算ソフトでグラフを整えたりといった補佐的な業務に従事しております。営業担当者が安心して取引先に提出できるように、いつでも正確な書類を揃えるようにしております。ただ現在は書類作成といった限られた業務のみになっています。もっと様々な面で営業担当者をサポートするスキルを身につけたいと思い、営業部全体の管理サポートを募集しておられる貴社を志望しました。

同じ営業事務でもさらに成長したいことや募集している内容にその思いがマッチしていることなどを伝えましょう。

経験を活かしたい

  • 現職ではIT関連企業の一般事務をしております。様々な部署のサポートをおこなっておりましたが、特に営業担当者へ書類を渡し喜ばれることにやりがいを感じ営業事務へ転職を決意しました。Microsoft Wordでは整った様式の文章を作成できます。Microsoft Excelでは簡単な関数を使い集計業務が可能です。

一般事務との違いは営業部署専門のサポートを行う点です。事務の経験をそのまま活かすことが可能ですのでしっかりとアピールしましょう。

営業事務の面接【3つのコツ】

会社

面接ではどのような質問がされるのか気になる方もいらっしゃると思います。

ここでは営業事務の面接で質問されることや受け答えのポイントを解説しました。

志望動機について

笑顔

志望動機は必ず問われます。できるだけ具体的に応募した企業を選んだことを説明しましょう。

「休日が多そうだから」「駅から近いから」といった理由は良い印象を与えません。

条件だけを見て応募したのではないということを伝えるためにも、この企業のどこに惹かれて応募したのかを考えておきましょう。

活かせるスキルなども伝えることができるとなお良いです。

退職理由について

退職理由を質問される場合も多いです。

「人間関係が嫌になったから」「まとまった休みを取ることができなかったから」というようなネガティブな受け答えは良い印象ではありません。

前職の経験を活かしさらにスキルアップをしたいというような前向きな考えをアピールしましょう。

長所や短所について

長所や短所について質問された場合は、短所であってもネガティブな発言は避けます。

「仕事のできない同僚を見るとイライラしてしまう」「ミスをつい隠してしまう」というような答えは良くありません。

「より良い書類に仕上げたいためについつい作業に夢中になってしまうところもある」といったようなうまく長所とつなげるような話し方をすると良いでしょう。

営業事務の志望動機の書き方・伝え方まとめ

ビル

営業事務は営業担当者をサポートする役割があります。

書類整備やスケジュール管理など詳しい業務を理解し、自分ならどのようにスキルを活用するのかを考えましょう。

具体的に経験を活かす方法や活躍したいことなどを伝えることができると印象は良くなります。

自分の納得する営業事務の仕事を見つけてください。
 
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転職成功への近道は自分にあった転職サイトを見つけること!


転職サイトはそれぞれ特徴や強みが異なります。
そのため、転職成功には自分の目的や希望職種にあった転職サイトを見つけなければなりません。

  • 種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからない
  • 自分にあった転職サイトはどうやって見つければいいの?

こんな悩みをお持ちではないですか?

以下に転職サイトの選び方比較を紹介します。
是非参考にしてみてください!

転職サイトの選び方


転職サイトは以下のような進め方で選ぶと最適なものを選ぶことができます。

  • 「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける
  • 転職目的や職種など希望から選ぶ

これらをより詳しく見ていきましょう。

「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける

転職サイトは大きく分けて2種類存在します。

  • エージェント型:担当のキャリアアドバイザーがついて転職活動のサポートをしてくれる
  • サイト(求人広告)型:求人広告が掲載されており、自身で転職活動を進める

それぞれメリット・デメリットはありますが、転職の成功率を上げるのであれば使い分けが重要です。

各サイトで扱っている求人も異なりますので少し面倒かと思っても満足のいく転職をするために使用してみてください。

転職目的や職種など希望から選ぶ

すでに転職の目的が定まっている人もいることでしょう。

そんな方は「第二新卒の活躍を支援しているサイト」「IT業界に特化したサイト」など、幅広い支援をしてくれる大手サイトだけでなく目的にあったサイトも活用するとより満足のいく転職ができます。

おすすめ転職エージェントBEST3


ウィメンズワークスが厳選した転職エージェントをご紹介します。

転職エージェントの特徴は求人数が多いことです。

そのため、幅広いがゆえに初めての転職やどの転職エージェントを使ったらいいかわからないこともあるでしょう。

そんな方は是非参考にしてみてください。

1位.マイナビAGENT

マイナビエージェント

マイナビAGENTは20代・30代の転職に強い転職エージェントです。

担当者が親身になって応募書類の準備から面接対策まで転職をサポートしてくれるので、初めて転職する方でも安心です。

第二新卒のサポートも手厚く企業担当のアドバイザーが在籍しているため、職場の雰囲気や求人票に載っていない情報を知ることができます。
転職先でうまくやっていけるか不安な方や初めての転職にはおすすめです。

 
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2位.dodaエージェント

doda
dodaエージェントは、幅広い業界や業種の求人を取り扱う国内最大級の転職エージェントです。

dodaのみが取り扱っている求人も多く、転職活動の視野を広げたい方におすすめです。

また、応募書類のアドバイスや書類だけでは伝わらない人柄や志向などを企業に伝えてくれたり、面接前後のサポートも手厚いです。

20代30代だけでなく地方での転職の方にもおすすめできる転職エージェントです。

 
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3位.リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは多数求人を保有している、転職支援実績No.1の総合転職エージェントです。

一般公開求人だけでなく、非公開求人数も10万件以上取り揃えています。
転職において求人数が多く実績も豊富なため、必ず登録すべき1社と言えます。

また、各業界・各職種に精通したキャリアアドバイザーがフルサポートしてくれるため、初めての転職でも利用しやすいでしょう。

 
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おすすめ転職サイトBEST3


先述した通り、転職エージェントは求人が多いです。
しかし、エージェントに登録していない企業もあります。

転職は「情報をどれだけ集められるか」が非常に重要になります。
そのため、転職エージェントだけでなく転職サイトもぜひ活用していきましょう。

ウィメンズワークスが厳選した転職サイトをご紹介します。

1位.doda

doda
dodaはリクナビNEXTに次いで多くの求人数を保有しており、利用者満足度の高い転職サイトです。

お気づきの方もいるかとおもいますが、dodaは転職エージェントと一体型なのです。
つまり、dodaに登録することで求人を見ることも、転職エージェントに相談することも出来ます。

情報収集をしつつ気になった企業への相談がすぐにできるので非常に魅力的な転職サイトと言えるでしょう。
転職初心者はリクナビNEXTと合わせて登録しておくことがおすすめです。

 
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2位.マイナビ転職

マイナビ転職
マイナビ転職は、大手人材企業「マイナビ」が運営する転職サイトです。

20代〜30代前半に多く利用されている若者向け転職サイトで、若手を採用したい企業が多いので第二新卒や20代であれば転職成功に大きく近づけるでしょう。
また独占求人が多く、他サイトにない求人に巡り合うことができるのでこちらも登録することをおすすめします。

20代〜30代前半であれば登録しつつ他サイトと比較していくと選択肢が広がるきっかけになるでしょう。

 
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3位.リクナビNEXT

リクナビNEXT
リクナビNEXTは、大手人材企業「リクルート」が運営する、業界最大規模の転職サイトです。

転職をする際はまず登録すべきサイトの一つです。
リクナビNEXTの掲載求人は20代~50代までと幅広く、地域に偏らないことも大きなメリットです。

リクナビNEXTであれば希望条件に合致する求人や地方在住に関わらず、自分に合う仕事が見つかるでしょう。

また、「グッドポイント診断」を使用すれば自分では気が付かない長所や強みを見つけるきっかけになります。
これらを活用して書類作成や面接準備もスムーズに進めることができるでしょう。

 
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