デスクワークが主な職種とは

女性に人気のデスクワークですが、具体的にどういった職種があるのでしょうか？

デスクワークといえば、パソコンに向かって座って仕事をするイメージがあります。

しかしパソコンを利用することは同じでも、業務内容は職種によって大きく変わってくるのです。

どんな職種があるのか詳しく知りましょう。

一般事務

一般事務では、データ入力や集計からファイリングなどを行います。

また電話対応はもちろん、来客対応まで行う場合があるので臨機応変な業務となるでしょう。

そのためパソコンに凄く詳しくてもそれだけでは足りず、接客経験などが少し必要になってきます。

しかし一般事務は未経験の方でも簡単に行える作業が沢山あるため、デビューしやすいです。

経理・財務・会計

経理・財務・会計では主に会社の金銭関係の業務を行います。

会社にとって重要な立ち回りとなるため、責任感が必要です。

しかし経理・財務・会計を一度経験すると様々なことが学べます。

今後にとても役立つスキルが身に付きますし、自分自身を大きく成長させられるでしょう。

総務

具体的にこれといった業務内容は無く、同じ会社の社員さんを万遍なくサポートする立ち回りが多いです。

会社全般の管理となるため、物品の貸し借りの管理や、社員さんの声を聴いて改善案を出したりと様々なことを行います。

そのため所属している会社に対してとても詳しくなりますし、沢山の方とお話する機会が増えてすぐに社員さんとも仲良くなれるでしょう。

中にはお花の水やりといった作業まで業務としてあるため、そうした作業が好きな方には大変向いているかもしれません。

デスクワークが人気な理由

デスクワークは昔から今までずっと女性に人気の職種となります。

それには様々なメリットがあるからです。

どんなメリットがあるか知って、転職の視野に入れてみましょう。

外出回数が少ない

デスクワークは主に自分の座席に座ってパソコンを操作したりする作業となるため、外出する機会が少ないです。

そのためインドアの方にはとてもありがたい職種だと思います。

外出する機会が少なければ身だしなみを一々気にする必要がなくなるでしょう。

つまり所属している会社の規定に沿っていれば、スーツを着用する必要がなくなります。

また暑い夏や寒い冬の外出は、日焼けや冷え性を気にしている方にとって大敵です。

そうした問題とも無縁となるためおすすめの職種となります。

立ち仕事よりは疲れにくい

勤務時間中はなるべく座席に座って業務を行えるため、長時間立ちっぱなしの立ち仕事に比べれば疲れにくいでしょう。

女性は足のむくみなど気になるかと思います。またヒールを履いて長時間立つとかなり疲れるでしょう。

しかしデスクワークは座っていられるのはもちろん、足元が隠れるために好きな靴を履ける可能性もあります。

体力に自信のない方は体力をあまり使わずに済みますし、寒がりの方はブランケットをかけたまま仕事が可能です。

未経験でも高収入のデスクワークは？

未経験でも高収入のデスクワークはもちろんあります。

ですが専門的な知識は無くても、パソコンの知識やスキルは少なからずあった方が良いです。

基本的にExcelやWordを使用する可能性が高いため、問題なく使えるくらいの知識は必要となります。

保険会社関係の事務

保険会社関係の事務は他の事務と比べて年収が割と高めです。

営業ではないため、データをまとめて集計したりする業務とはなりますが、保険会社の専門知識を学ぶ必要はあります。

しかし独学で頑張るのではなく、入社してから段階を踏んで徐々に覚えていきながら働けるため安心です。

営業事務

営業事務も専門知識や資格を必要とせず、未経験でも働けて高収入が得られる職種です。

しかし営業をサポートする事務となるため、営業と同じくらい用語や知識が必要になるでしょう。

更に営業のサポートとなるため、営業や周りの人にも気配りなど出来たら完璧です。

デスクワークの応募時の注意点

デスクワークはパソコンさえ使えれば出来ると思ってしまうかもしれません。

しかし中には思っていた職種と違ったと、実際に働いてみて驚く方もいます。

そのため転職前にしっかり注意する点があるので確認しましょう。

専門知識の有無

気になる会社の応募要項に「未経験歓迎」と書いてあったとしても、会社によっては専門知識ありきで書いている場合があります。

例えばSE関係のデスクワークだとすれば、多少なりともプログラミングやネット関係の知識が無ければならない可能性があるのです。

また小さく必要な資格が書いてある場合もあるため、注意しましょう。

残業時間

デスクワークは残業をする場合が多いにあります。

経理などの金銭関係を扱う場合は、年度末や期末などに大変忙しくなるのです。

そのため残業をあまりしたくない方は、入社前にしっかりと確認をしましょう。

また残業代が残業した分だけ出るのか、みなし残業なのかも要チェックポイントとなります。

会社規定の身だしなみ

デスクワークとなると昨今では、オフィスカジュアルなら問題ないとスーツ着用の強制が無くなりました。

そのためラフにオシャレを楽しめたり、ヘアカラーを変えたりする女性が増えています。

しかし会社によっては、指定されている制服の着用が義務付けられているかもしれません。

仕事中でもオシャレを楽しみたい方は、身だしなみのポイントもしっかり確認をしましょう。

デスクワークに役立つスキル

デスクワークといってもずっとパソコンに向かって仕事をするのではなく、適宜周りとコミュニケーションを取ります。

そのためパソコン以外にもあると良いスキルがあるのです。

コミュニケーション能力

デスクワークでは電話対応や来客対応を行う場合があります。

そのため他社とのやり取りや、接客をしたりするので多少のコミュニケーション能力が必要です。

また様々なデータを集計したり、総務となれば沢山の社員とのやり取りを通して業務を行うことになります。

決して一人だけで行う仕事ではないため、明るく元気に他の社員と楽しく仕事をしていきましょう。

パソコンスキル

基本的にExcelやWordなどのツールを使用してデータを集計するでしょう。

そのためキーボードで文字の入力をしますし、必要であればプリンターも使用します。

始めてパソコンを使うといった方はいないかもしれませんが、こういった基本的な操作には慣れておくと良いです。

スケジュール管理

デスクワークでは割とマルチタスクで動くことが多いです。

そのためスケジュール管理を怠ってしまうと、納期に間に合わなかったり様々なトラブルが発生したりします。

また営業事務となれば営業のサポートを行うため、営業とのしっかりした連携が必要です。

顧客や相手先との約束をきちんと守るためにもスケジュール管理はかなり重要なポイントとなるでしょう。

デスクワークに有利な資格

未経験でも歓迎されることが多いデスクワークですが、あれば更に就職に有利になる資格があります。

デスクワーク以外でも充分役に立つ資格となるため、時間に余裕のある方や、やる気のある方は資格を取って周りと差を付けましょう。

簿記

簿記の資格はどんな会社でもスキルを発揮できるでしょう。

会社の規模などに関わらず、経理全般を明確にできるスキルとなるため会社から重宝されるはずです。

Microsoft Office Specialist

会社によっては専用のツールを利用する可能性がありますが、会社のほとんどはExcelやWordを利用します。

そのためMicrosoft Office Specialist（通称、MOS）の資格を取得すれば、日々の業務の効率をかなり上げられるでしょう。