転職活動をする際、準備に力を入れたほうが良いものは志望動機と応募書類の作成です。

プロパティマネージャーとして転職活動をする場合、志望動機としてどんなことを書いたら良いのでしょうか。

また応募書類は何に気を付けて作成したら良いかも迷う方が多いと思います。

経験やスキルはあるのに、応募書類や面接でそれらをアピールできていない方は意外と多いです。

そのようなことがないよう、こちらでは志望動機の書き方・応募書類のポイントをお伝えしていきます。

これからプロパティマネージャーとして転職活動を始められる方はこちらの内容を参考にしてみてください。

また既に応募書類は完成していたり、面接を受けていたりする方もポイントを抑えられているか確認してみると良いでしょう。

プロパティマネージャーの志望動機の書き方を解説

志望動機を考える際には以下のポイントを抑えることが重要です。

• 業界の志望理由
• 会社の志望理由
• 職種の志望理由

それぞれ詳しく解説していきます。

なぜ不動産業界なのか

まずなぜ不動産業界を志望するのか、について述べる必要があります。

不動産業界への志望理由として多いのが、人々の生活や暮らしに関わる仕事なのでやりがいを感じるという内容です。

この理由だけでも良いのですが、志望理由として多い内容なので他の候補者との差別化が難しいです。

またこれまでのプロパティマネジメントや不動産業界での経験から具体的例を付け加えて、オリジナリティを出すこと求められます。

なぜこの会社なのか

次になぜその会社を志望するのか、についてです。

不動産業界にはたくさんの会社があります。

その中でどうしてその企業を志望するのか、という点を伝えることが大切です。

この点が抜けてしまうと、不動産業界だったらどこでもいいのでは？と企業の方に思われてしまいます。

一括りに不動産業界の企業といっても、それぞれの企業に強みがあります。

その会社の強み・特徴・理念などを把握した上で、自身の経験や価値観から、どのような点に惹かれているのかを伝えましょう。

なぜこの職種なのか

職種についての志望理由も重要です。

これまでもプロパティマネジメントをしてきた方は、これまでのご経験からプロパティマネージャーを続けていきたい理由を伝えると良いでしょう。

また職種チェンジでプロパティマネージャーを志望する場合には以下２点を意識して志望理由を作ると、相手に伝わりやすいです。

• なぜプロパティマネジメントに興味を持ったか
• 他の職種での経験がどのようにプロパティマネジメントで活かせそうか

志望動機のポイント

上記のようにプロパティマネージャーについての志望動機をまとめたら、次はご自身のことについて考えていきます。

自分のことは、わかっているようでわかっていないことも多いです。

また面接の中で話せると思っていても、いざその時になると上手にまとまらないこともあります。

事前に整理をして面接に望むことが大切です。

経験の整理

まずはこれまでの経験について整理していきます。

やってきた業務を1つ1つ思い出しながら、志望する企業のプロパティマネージャーとして活かせそうな経験を洗い出していきます。

数字を用いて表現できる実績については、達成率や改善率などを具体的にすると良いでしょう。

またなぜその実績を出すことができたのかを明確に話せるように、その時の状況を整理することも大切です。

成功した理由が「ラッキーだったから」「なんとなく」では再現性がないと感じられてしまいます。

「〜という課題に対して〜という対策をした結果、〜という成果が出ました」というように具体的に説明するようにしましょう。

自分の強みの把握

志望理由を伝える際に重要なのが、強みは何か・入社したらその強みを活かして何ができるか、という点です。

求職者の中には「入社したら〜がしたいです」ということだけ伝える人がいます。

しかし、入社後にやりたいことだけ伝えられても応募企業の担当者からするとなぜそれをしたいのか、どうしてできるのかが分かりません。

これまでの仕事の中で「どのようなことが得意だったのか」「その強みを活かして何をどのような成果を出したのか」を伝えられるようにします。

またその成果を出した経験を活かして、志望企業ではどんなことができるのか・したいと思っているのかを明確にしましょう。

企業研究

また志望動機をよりブラッシュアップするためには企業研究が欠かせません。

企業のホームページと採用サイトを見ながら、その企業の他社とは違う魅力・特徴・理念などの情報をインプットしていきます。

企業の事業内容や今後の方向性を理解していないと、的外れな志望動機になってしまう可能性があります。

情報収集にも時間をかけて、企業研究を念入りにするようにしましょう。

自己分析をしっかりしよう

学生時代の就活ではエントリーシートを作成する前に、自己分析を行います。

転職活動でも自己分析はとても重要です。

自己分析をすることで、興味のある分野や強みに気づいたり、仕事で大切にしたいことが分かったりします。

自身の価値観と企業のどのような理念がマッチしているのかを分かりやすく伝えることができると説得力のある志望理由になるでしょう。

 

プロパティマネージャーの志望動機例文

ここまでまとめてきた志望動機の要素を合わせると以下のような志望動機が書けます。

ご自身でも２つの例文をベースに、これまでのご経験や具体的なエピソードを用いてオリジナリティのある志望動機を作ってみてください。

営業からプロパティマネージャーへ転職する場合

私が貴社を志望する理由はプロパティマネージャーとしてオーナーの方々と長期的な信頼関係を築きたいと考えたからです。

現在の担当は賃貸物件の営業です。

人々の暮らしを支える不動産の営業の仕事にはとてもやりがいを感じています。

しかし担当しているお客さまの物件が決定した後は、他の担当者に引き継ぎを行わなくてはなりません。

1人１人のお客様との関係が継続的でないため、住んでいただいてからの課題や問題があった場合にサポートできないことを歯がゆく感じています。

プロパティマネージャーでは、物件のオーナーさんと物件の収益向上のために課題解決を実施します。

また管理計画を立案できたりする点で長期的かつ様々な手法でオーナーさんの役に立てると思い興味を持ちました。

貴社は各現場の担当者に裁量権があると聞きました。

またお客様のために速く行動ができるような組織体制を整えていると知り、お客様目線で仕事をしてきた私の価値観とも一致すると感じています。

これまで営業としてお客様の要望を細かくヒアリングし、物件の提案を行ってきました。

その経験を活かして貴社でもオーナーの方々と収益最大化のために信頼関係を築きたいと考えています。

他社のプロパティマネージャーへ転職する場合

私は収益性の高い建物のマネジメントをすることで、更にたくさんの方の生活や人生を豊かにしたいと考え、貴社を志望しました。

これまでは個人オーナーの所有するアパートのプロパティマネージャーを行ってきました。

オーナーの方々と二人三脚のチームで物件管理をすることにやりがいを感じています。

しかし、この仕事で影響を及ぼすことができるのはオーナーの方々や住居者のみのため影響力が狭いです。

自身の今後のキャリアについて考えた時に、より利用者数が多く収益性の高いビルや商業施設のプロパティマネジメントをしたいと思いました。

貴社は都心のオフィス街や観光地に国内有数の商業施設を保有しています。

現職ではプロパティマネージャーとして、物件の価値をあげることを意識して仕事をしてきました。

この経験は貴社の物件においても活かせるものだと感じています。

プロパティマネージャーの志望動機NG例文

またNGの志望動機例は以下のようなものです。

希望条件のみの志望理由や具体的なエピソードがない志望理由は説得力がなくなってしまいます。

もしご自身で作成した志望動機に該当する箇所があれば修正してみてください。

回答をブラッシュアップすることができます。

就業環境メインの志望理由になってしまう場合

貴社を志望する理由は長期的に働くことが可能そうだからです。

現職では社員数が少なく、1人１人の業務量が過多です。

また残業も多く、ワークライフバランスが悪いので、より就業環境の良い貴社に転職したいと考えています。

具体例が欠けてしまっている場合

貴社は不動産業界の中でも収益性の高い物件を扱っています。

私もこれまでアパートのプロパティマネジメントをしてきたので、その経験を活かせると感じています。

また貴社で経験を積むことで成長したいです。

 

プロパティマネージャーの職務経歴書の書き方

ここまでは志望動機について解説してきました。

プロパティマネージャーの求人に応募する際には職務経歴書も必要です。

以下では職務経歴書で記載したほうが良いポイントについてお伝えしていきます。

担当物件の数や職場人数

まず担当していた物件の数、規模、種類を詳細に記載します。

また会社には何人在籍しているのか、所属部署やチームは何人構成なのかについても詳しく書くようにしましょう。

成功事例

成功事例を記載する際には「実績」「なぜその結果を出すことができたか」をなるべく具体的に記載することが大事です。

業務内容を明確に

業務内容は箇条書きにすると読み手が分かりやすいです。

また単語だけでは内容がわかりづらい業務については、補足説明をつけるなどの工夫をします。

ご自身の経験が応募した企業の担当者に伝わるような職務経歴書づくりを心がけてください。

 

プロパティマネージャーのアピールポイント

プロパティマネージャーとしてアピールすべきポイントは信頼関係構築力と正確性です。

信頼関係構築は、テナントやオーナーから要望や報告を受けるためにとても重要なことです。

また報告書や書類を作成する際には数値の細かいチェックを正確に実行する必要があります。

ご自身の具体的なエピソードを交えてアピールすることができれば高い評価をもらえるかもしれません。

アピールポイントが浮かばない時の対処法

上記のようなアピールポイントがない時には、業務の中で何か工夫したことやお客様や上司に褒められた時のことなどを書くようにします。

成果が出ていなくてもどのような問題があり、それに対して何をしたかを伝えられるようにします。

こちらもなるべく具体的に、読んでいる人にその場面がイメージしてもらえるように記載してください。

応募資料の書き方を転職エージェントに相談しよう

ここまでプロパティマネージャーの志望理由と職務経歴書の書き方について説明しました。

それぞれ抑えなくてはいけないポイントがたくさんあります。

現職を続けながら転職活動をしたい、と思っている方や初めて転職活動をする、という方にとっては少し難しいかもしれません。

そんな時は是非転職エージェントの利用を検討してみてください。

転職エージェントは求職者へ求人の紹介を行うだけでなく、応募書類の作成のサポートや添削をしてくれます。

また転職エージェントに紹介された求人へ応募する場合、書類選考で見られているポイントなども教えてもらえます。

このアドバイスをもとに、書類の修正ができるので書類選考通過の可能性が上がるでしょう。

更に書類選考通過後も、面接にて質問される内容を事前に教えてくれたり、模擬面接を実施してくれたりします。

面接後は企業からフィードバックを聞いてくれるので、面接の度に反省や振り返りを実施できるのもメリットです。

また内定獲得後もオファー面談の設定や待遇調整を実施してくれることもあります。

転職エージェントのサービスは全て無料です。

忙しくて書類の作成にあまり時間をかけられない方や、誰かに書類を添削してほしい、という方にはオススメのサービスです。

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

プロパティマネージャーとして転職活動をする際に重要な志望動機と書類作成のポイントが分かったと思います。

ご紹介したポイントを意識して回答を作成した後は第三者にそれを見てもらったり、聞いてもらったりするとより良い内容になると思います。

また転職エージェントを利用すると書類の作成だけでなく、選考中も様々なサービスを受けることができます。

プロパティマネージャーとして転職活動をする際には、転職エージェントを上手く活用してみてください。