近年では転職面接にグループワークを取り入れる企業が増えています。

集団面接とはまた違うスタイルのグループワークを成功させるにはどのような対策が必要なのでしょうか。

グループワークをうまくクリアする方法や面接官が見ているポイントを当記事で解説します。

 転職面接でのグループワークの対策方法を解説

グループワークは履歴書だけでは分からない応募者本来の性格や特性を見つけるための採用方法です。

転職面接では志望動機や転職理由・長所・短所・自分の強みなど一般的なことを質問されます。

面接の受け答えから応募者の思考や仕事に対する熱意を読み取るのです。

一方で、面接だけでは応募者が本来持っているコミュニケーション能力などを把握することは難しいもの。

そこで、チームでのテーマに取り組む姿を見ながら応募者の協調性などについて評価します。

応募者が持つ本当の姿を把握するために企業はグループワークを取り入れていると考えてください。

一般的にグループワークは6人程度で1つのグループを作り協力して成果を生み出します。

臨機応変に対応できているか、チームで動くことはできるかなどを採用担当者は見極めようとしているのです。

グループワークとグループディスカッションの関連性

グループワークと似た選考方法にグループディスカッションがあります。

どちらも協調性やチームワークが重要な点は共通していますがいくつか違う点があるのも事実です。

ではグループワークとグループディスカッションはそれぞれどのような特徴を持つのか見ていきましょう。

グループワークの特徴

グループワークは主に作業型・プレゼン型・ビジネスケース型などの種類があります。

リーダーや司会進行役・書記・タイムキーパー・監査役などの役割分担を決めて作業を進めるのが特徴です。

それぞれ与えられたテーマに沿ってメンバー同士で話し合い、協力して作業を進め制限時間内に成果を生み出します。

決められた時間内でいかに成果を出すかが評価のポイントです。

仕事に対する積極性や柔軟性といった業務で求められるスキルをチェックされていると考えてください。

グループワークはチームで1つのものを作り上げるという意識を持って臨みましょう。

グループディスカッションの特徴

グループディスカッションはその名の通り与えられたテーマに対してメンバー同士で議論を行います。

グループワークは成果を生み出しますがグループディスカッションは話し合って結論を出すという点が異なっているのです。

グループディスカッションもグループワークと同じく複数人の応募者でグループを作ります。

テーマに沿った内容について話し合い、意見を交換してグループの結論を出すことがゴールです。

通常1グループあたり3人から10人のメンバーで構成され、時間は30分から1時間程度と定められています。

司会や書記など役割分担を決めることが多く、応募者の協調性や対応力がチェックされていると考えてください。

知識や一般教養の広さなどを採用基準としている企業はグループディスカッションを行うことが多いといえるでしょう。

 

グループワークで面接官が見ているポイントは？

採用担当者はグループワークを通して履歴書や面接だけでは分からないあなたの本質を見抜こうとしています。

集団内における行動や組織内でどのように能力を発揮するのかチェックされているのです。

具体的に採用担当者が確認しているポイントを3つご紹介します。

積極性

グループワークでは積極的に動ける人材かどうかチェックされています。

面接で初めて顔を合わせた人同士で限られた時間内に成果を出すため、長い時間をかけて話し合う余裕はありません。

積極的に意見を出し、どのようにグループの成果物を完成させるかテキパキと決めていく必要があります。

そのためには積極性が重要です。誰かが動くのを待つのではなく、自分から積極的に動いてアピールしましょう。

責任感

グループワークでは責任感を持って行動できるかどうかも重要な要素です。

誰かが引っ張ってくれるだろうという発想ではグループワークでの評価は低くなるでしょう。

会社という組織で働く以上、社員1人ひとりに大きな責任が伴います。

そのためにもチームで成果物を完成させるグループワークは責任感をチェックするためにぴったりな方法です。

社員の1人として自覚と責任を持って行動できることをアピールしましょう。

チームワーク

グループワークはチームワークがあるかどうか確認するのに最適です。

各メンバーの協調性がチームで1つのものを作り上げるために大切な要素となります。

組織で働くということは同じ志を持ったメンバーが1つの目標に向けて行動するということ。

スタンドプレーは悪目立ちしてしまい組織に対して悪い影響を与えてしまうでしょう。

グループワークでは自分の意見を押し付けたり人の話を聞かなかったりするのはNGです。

チームワークを持って働くことができる人材だとアピールしてください。

グループワークでよくある形式は？

グループワークはどのような形式で行われるのでしょうか。

あらかじめ把握しておくことでしっかり対策することができます。

具体的にグループワークの一般的な形式を3つご紹介します。

作業型

チームのメンバーと協力して作業を進め成果物を完成させるのが「作業型」です。

たとえば画用紙などを使用して工作物を完成させる、企業のキャンペーンポスターを作るという作業が考えられます。

1人の意見だけで成果物を完成させるのは不可能です。

メンバー全員が意見を出し合い、うまくまとめて1つのものを作り上げられるかどうかが評価ポイントになります。

プレゼン型

与えられたテーマに沿ってメンバー同士で話し合いプレゼンを行うのが「プレゼン型」です。

グループディスカッションと似ていますがプレゼンという形の成果物を完成させると捉えてください。

たとえば「無人島に3つだけ持っていくとしたら何を持って行くか」といったテーマが考えられます。

ありふれた内容かつ答えを出すのが難しいテーマが出題されるでしょう。

自分の意見をしっかり伝えるのと同時に、ほかの人の意見を集中して聞くこともポイントです。

ビジネスケース型

業務で行うような具体的かつ実践的な内容についてプレゼンを行うのが「ビジネスケース型」です。

たとえば「少子高齢化に備えて海外人材をどのような分野に採用するか」といったテーマが考えられます。

コンサルティング会社や広告代理店などで会議のテーマになるような難易度の高い内容が特徴です。

ビジネスケース型はIT業界や外資系企業といった採用面接で取り入れられている傾向があります。

専門用語の知識を深めておく対策が重要です。

 

グループワークの進め方は？

まずは役割分担を決めます。

積極性をアピールするためにも司会やタイムキーパーなど何かしらの役割に立候補しましょう。

役割の次は時間配分を決めます。グループワーク最大のミッションは制限時間内に成果物を完成させること。

時間内に終わらなければそれだけの評価しかもらえないでしょう。

時間配分が決まったらお互い自由にアイディアを出し合います。

自分の意見を言うのと同時に相手の意見を聞くことも重要です。

テーマに合わせてアイディアを詰めていき最終的な発表に向けて要点を押さえましょう。

最後にグループとしての成果を発表して完了です。

グループワークは最初が重要

グループワークは時間制限もあるので最初が重要です。

初対面同士なのではじめの一言がなかなか出てきません。

お互いに探り合っている時だからこそ自分から声を出すことが大切です。

第一声は非常に緊張しますが、一度自分から声を出してしまえばあとはラクになります。

ほかの人がやりたがらないことをあなたがやることで面接官の評価も高くなるのです。

 

グループワーク突破のためのポイント

グループワークを突破するには何を意識すればいいのでしょうか。

あらかじめ押さえておくことでしっかり準備できます。

具体的にグループワークで大切なポイントを3つ見ていきましょう。

企業研究を徹底して行う

グループワークで出題されるテーマは企業の実際の業務に関係するものが多くあります。

自分が受けようとする企業の業務内容や沿革、さらに業界知識について徹底して押さえておきましょう。

企業を知ることがグループワークの対策にもなります。

また、企業研究しながら出題者の気持ちになってテーマを考えてみるのも良い対策です。

グループワークの進め方も一緒にシミュレーションすれば、どのようなテーマが出題されても焦ることはなくなります。

自分の意見を少しでも発言する

消極的で自分の意見を発言することが苦手な人は少しでも発言できるよう普段から心がけてください。

失敗しても良いので自分の考えを言えるように練習しましょう。

このとき結論から話し始めることで簡潔かつ要領よく話すことができます。

一方で、自分の意見ばかり話し過ぎる人はほかの人の話をよく聞くことを意識してください。

自分の意見ばかり発言すると、協調性がない人とマイナスの評価を与えられるでしょう。

協力する姿勢が重要

グループワークの目的は協力してより良いものを時間内に作り上げることです。

たくさん発言すれば良いというものではありません。全体の流れを把握しながら最善を尽くすことが大切です。

周りと協力することで自分だけでは考えつかなかったアイディアが生まれることにもつながります。

チームワークを意識してグループワークを乗り切りましょう。

グループワークが苦手な人の対処法

グループワークが苦手な人はどのように対処すればいいのでしょうか。

押さえておきたいポイントを2つご紹介します。

自分の意見が言えない時の対処法

自分の意見が言えない時は人の意見を聞くことに集中してください。

人の話を聞くことで「私はこう思う」という気持ちが芽生え、次第に自然と発言できるようになります。

何か話さなければいけないと思いすぎると逆に話しづらくなるものです。

焦ってしまえば頭の中が混乱し、ますます発言することは難しくなるでしょう。

したがって自分の意見が言えない時は相手の話をじっくり聞いてください。

気持ちを落ち着かせることで自然と言葉が出てきます。

話についていけない時の対処法

グループワークで話についていけない時は思い切ってメンバーに伝えましょう。

分かったフリをして頷くことは避けてください。

グループワークの目的はあくまでもチームで1つのものを作り上げることです。

分からないことをそのままにするということは実際に仕事でも見て見ぬふりをする人と評価されてしまうでしょう。

話についていけないと正直に発言することは勇気が必要です。

しかし、分かっているフリをすることの方が評価にも影響するので、ついていけない時は正直に伝えましょう。

 

転職の悩みは転職エージェントに相談しよう

転職活動では悩みを抱えがちです。

今のままでいいのか、このまま続けて転職できるのか不安になる場合もあるかもしれません。

そんなときは転職エージェントに相談しましょう。

エージェントは転職のプロです。これまで数多くの悩みや相談を受けてきました。

1人で考えたり悩んだりするよりも専門家の意見を聞くことで悩みが晴れるかもしれません。

第三者の視点で自分のことを見つめ直すことが転職成功のポイントといえます。

困った時はエージェントを頼りましょう。

また、エージェントがあなたに合った転職先を見つけてくれますから理想の未来を手に入れやすくなります。

まとめ

グループワークはチームで1つのものを作り上げる選考方法です。

採用担当者はあなたが持つ本来の特性や物事に対する考え方、協調性などをチェックしています。

実際に仕事を行う時のシミュレーションを短い時間で行っていると考えてください。

組織で働くということはチームの一員として働くということ。決して1人で働いているわけではありません。

会社に所属するために必要な適性があるかグループワークを通して評価されています。

グループワークを乗り切るためにはしっかりとした対策が必要不可欠。

1人で対策するよりエージェントを活用して客観的に評価してもらうことがポイントです。

うまくエージェントと連携し転職を成功させましょう。