秘書の年収はどうやって決まる？

一般的に上司のサポート業務をこなす秘書は、企業ごとによって仕事内容に大きな差は無いように感じられます。

では、秘書の年収はどうやって決まっているのでしょうか。ここでは秘書の給料の差を生み出すいくつかの要素をご紹介します。

企業の規模や従業員で決まる

多くの人がイメージしやすいように、小さな企業と大きな企業では給料の差があるのは事実です。

これは秘書においても同様で、会社の規模が大ければ大きいほど給与水準も高くなる傾向があります。

ただ場合によっては中小企業でも福利厚生や手当が充実している場合は、十分に高い年収を目指せることもあるでしょう。

企業の規模感だけのイメージに囚われずに、正しい年収の算出をしておきたいところです。

拘束時間の長さで決まる

秘書の年収を決めるもう一つの要因は拘束時間です。

会社の規定やサポートを担当する上司にもよりますが、業務が規定時間を超えた時は残業代が支払われるのが一般的です。

しかしこの残業代は、初めから一定時間分が固定で含まれている「みなし残業」の制度を採用している場合もあります。

どれくらいの拘束時間を超えると給料が上がるのか、確認してから会社を選ぶようにすると良いでしょう。

キャリアの長さで決まる

秘書業務においては特に重要視されるのが経験やキャリアです。

秘書としての業務経験が長ければ長いほど価値は上がり、高い給料が支払われると思って良いでしょう。

特に専門的なスキルや資格を持っている場合は、比例して年収は上がる傾向にあります。

しっかりと経験を積み専門スキルを磨けば、秘書としてのキャリアアップも目指せるでしょう。

年収が高い秘書はどういう秘書？

ここまでで秘書の年収の特徴を解説してきました。

平均年収は一般的な職種と比べて大きな差は在りませんが、高い人は800万円～1000万円を超える年収を稼ぐ秘書もいます。

一つのポイントは役職を得ることでしょう。そのためには長くキャリアを積んで資格取得やスキルを磨くのが一番の近道です。

秘書の基本的な業務は上司のスケジュール管理などのサポートですが、上司との信頼関係ができればそれだけ高い評価を得やすくなります。

評価が一定の水準を超えれば役職が与えられ、社長クラスの秘書を任せれれば給料の大幅アップも期待できるでしょう。

また外資系の企業の秘書は、平均年収が高い傾向もあります。

日系の企業で実績を積んでから、外資系企業や大企業への転職を狙うというのも一つの方法です。

 

年収を上げるためにやるべきこと

秘書は高い年収を目指せる仕事であるのは前述の通りですが、具体的にどのようなことに気を付ければ給料アップできるのでしょうか。

ここからは、秘書としての年収を上げるためにやるべきことを解説しましょう。

今の勤務先でできることを考える場合

今の勤務先がどのような仕事内容であっても、秘書の仕事に応用して活かせる業務は必ずあります。

それを探して、少しずつでも自分のスキルアップを実践することが重要です。

秘書業務は、スケジュール管理やパソコンスキルだけではありません。

信頼関係を作るコミュニケーション能力や上司の要望を察知する力、一般的なビジネスマナーも秘書には求められます。

現在の仕事でこのような力をしっかりと伸ばしておくように意識しましょう。

また、海外企業とのやり取りなどで英語力が役立つこともあります。

簡単な通訳ができるまでの語学力を身に付けておけば、給料アップの近道となるでしょう。

思い切って転職する場合

一つの会社に長く勤めて地道に経験を積む方法の他に、転職して一気に年収を上げるという方法もあります。

例えば未経験から秘書を目指す時には、いきなり大企業への就職は難しい場合も多いでしょう。

比較的業務の幅が限られている日系の中小企業でキャリアを積んでから、大企業や外資系の秘書にチャレンジする方法が現実的です。

大企業では求められるスキルや業務の幅も広くなりますが、それだけの対価も期待できます。

少しずつ知識や業務スキルを磨いてから、転職を考えると良いでしょう。

年収をアップさせるための求人の選び方はこれ

前述で年収をアップさせる一般的な方法をご紹介しましたが、実際の給料は会社の基準や規定によってもかなりの差があります。

どのような求人に目を付ければ給料アップが狙えるのか、求人選びのポイントを解説しましょう。

給与相場が今よりも高いところを探す

当然ですが今よりも社員全体の給与相場が高い会社はチェックしましょう。

ただし給料が高いということは、それだけ多くの仕事を求められると考えるべきです。

単に給料の数字だけを追うのではなく、求められる資格や福利厚生面など自分の理想の働き方を踏まえて探すと良いでしょう。

賞与や昇給制度をチェックする

基本給と同等かそれ以上に、賞与や昇給の制度は注意深くチェックする必要があります。

一見高いと思われる給料が記載されていても、賞与が極端に少なかったりすると年収の総額は高くなりません。

昇給も重要です。極端な例では、5年間昇給が無いという会社も中には存在します。

自分が何年この会社にいるのかを考えた上で、総額にどれだけの差が出るのかを基準に求人選びをしましょう。

残業代・休日出勤の手当はちゃんと出るかを調べる

年収アップを目指すには、自分が働いた分の時間をきっちりと効率良くお金に換えるという意識を持つことが大切です。

そのために、残業代や休日出勤の手当の有無は必ず確認しておきましょう。

前述のような「みなし残業制度」を採用しており、残業することが前提になっている会社もあります。

この場合、就業時間を超えての業務でも残業代が入らないことがありますので十分確認が必要です。

また会社によっては休日出勤が必要になることがあります。

時間外の業務でもきちんと対価が支払われる制度になっているかどうかは、事前に確認しておきましょう。

転職エージェントを活用しよう

転職で年収アップを実現させるには、自分の社会における価値をしっかりを見定めることが最も重要です。

それを理解することで初めて、自分の価値に対して最大限に報酬をくれる企業と出会えるのです。

しかし客観的な自分の立ち位置を、自分で把握するのはとても難しい作業でしょう。

そんな時には転職エージェントを活用するのがおすすめです。

自分のプロフィールや経験・スキルなどを考慮して適切な求人をピックアップして紹介をしてくれます。

無料で相談が可能ですので、登録だけでもしておくのが賢い選択でしょう。

年収アップに役立つ資格をチェック

持っておくことが必須となる資格はありませんが、秘書の年収アップを助けてくれる資格は「秘書技能検定試験」です。

これは秘書に求められる書類のファイリングや会議の知識、一般的なビジネスマナーなどの技能を証明する資格になります。

その他にもパソコンのOfficeソフトの実力を示す「MOS」や英語力の基準となる「TOEIC」なども年収アップに役立つ資格です。

当然、これらの資格は持っているだけで年収がそのまま上がるようなことはありません。

ただ一定水準以上の実力があることを提示できるので、転職などで有利に働くこともあるでしょう。

 

年収アップを目的とした転職の注意点

秘書として年収をアップさせるためには、転職して一気に給料を上げるのも方法も一つです。

ただしそのような転職にも注意点があります。それは単に給料だけで会社を選ばないことです。

確かに高い給与を支給してくれるのは大きなメリットの一つですが、それだけを判断材料にするべきではありません。

社風やビジョンは自分の肌に合っているか、職場環境はどのような雰囲気であるかも重要な判断基準になります。

年収だけですぐに会社を決めてしまっても、仕事の内容や環境が性に合わなければ長く続けることはできません。

確実に年収アップを狙うためには、給料以外にも納得できる会社を選びましょう。

 

転職相談は転職エージェントを活用しよう

一般的に秘書の求人は、常に豊富には掲載されていません。

また年収以外の部分も含めて、本当に志望したい会社を見つけ出すのはそう簡単ではないでしょう。

そんな問題をすぐに解決する方法は、転職エージェントに相談することです。

自分の希望条件などを細かく伝えることで、一人一人に合わせた適切な求人を探し出して紹介をしてくれます。

忙しくて転職を進められない人も、求人を見逃さずにピックアップしてくれるエージェントを利用すればチャンスを逃す心配はありません。

無料で利用できる転職エージェントを活用して、有意義な転職を成功させましょう！

まとめ

専門的な知識やビジネスマナーを求められる秘書ですが、高い年収も目指せることが分かりました。

秘書として給料を上げる方法も詳しく解説してきましたが、年収を上げることに焦る必要はありません。

日々の業務を真面目に着実にこなしていれば、必ず周囲の人は見ていてくれます。

自分の努力は、必ず報酬という形になって返ってくることでしょう。

毎日を着実に歩むことが、年収アップを目指す一番の近道になります。

時には転職エージェントを上手く活用して、気持ち良く働ける仕事を見つけましょう。