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転職面接で怖いことのひとつに、思わぬミスを犯してしまうことがあります。
ただでさえ緊張する転職面接において、大きなミスをしてしまうと焦ってしまうでしょう。
焦りはパニックにつながります、そうなると落ち着いた面接どころではなくなります。
そのような事態を防ぐためには事前に面接時に起こり得るミスについて知っておき、対策をとる必要があります。
この記事では転職面接で起こり得るミスのうち、履歴書を忘れるというミスについて解説します。
ミスを防ぐ方法についても触れているので、転職面接を控えている人はぜひお読みください。
女性が転職面接で履歴書を忘れた時の対処法を解説
転職活動時のように重要な場面では、時として信じられないミスが発生します。
そのうちのひとつが、転職面接の日に履歴書を忘れるというものです。
「履歴書を忘れる人がいるなんているの？」「私は絶対忘れないのに」と思っていませんか。
確かに通常であれば考えにくいミスですが、実際に起きてしまった事例は少なくありません。
常に多くの可能性を考慮したうえで対策について頭に入れておくことが必要です。
また、実際に忘れてしまって慌ててこの記事をご覧になっている人もいるかもしれません。
そのような人はぜひ解説されている対処法を実行してください。
ひとつのミスで全てを諦めることはありません。まずは落ち着くことが大切です。
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履歴書を忘れたことは選考に影響する？
面接当日に履歴書を忘れてしまうと選考に影響を与えますが、必ずしも悪影響とは限りません。
大切なのはその後の対応です。
履歴書を忘れるというのは、いわば突発的なトラブルです。
そのような事態で冷静かつ適切な対応をすることができれば、トラブルに強いという印象を与えることが出来ます。
仕事をするうえでミスを完全に防ぐことは出来ません。
そのためここでミスへの対応力を見せることができれば、逆に好印象につながる可能性もあります。
慌てず諦めず、冷静さを保ちながらできる対策をとりましょう。
履歴書を忘れたことに気づいたら取るべき行動
履歴書を忘れたことに気づいたら取るべき行動を解説します。
繰り返しになりますが、履歴書を忘れてしまったことが全てを決定づけるわけではありません。
大切なのはその後の対応です。
正直に忘れたことを伝えよう
なによりも大切なのは、なるべく早い段階で履歴書を忘れたことを正直に伝えることです。
履歴書を忘れたことを隠すことはできません。後になってバレてしまっては悪印象となります。
まずは忘れたことを正直に伝える必要があります。
その後の対応方法を聞こう
履歴書を忘れてしまったことを伝えたら、その後の対応について確認をとります。
履歴書は面接で使用するものですので、進行に影響がある可能性が高いです。
そのため何らかの指示が与えられるはずですので、そちらに従います。
対応力や素直さを見せるという意味でも、ここで受けた指示は確実に守る必要があります。
謝罪は忘れずに
履歴書を忘れるということは、残念ながら相手にとって迷惑となる行為です。
そのため誠意をもって謝罪しましょう。
どんなに良い対応ができたとしても、謝罪が欠けていては台無しです。
反省の気持ちを示す、そして基本的なコミュニケーション能力があるとアピールするためにもしっかり謝罪しましょう。
口先だけの謝罪ではなく、気持ちを込めることが大切です。
面接の時間までに余裕がある場合は？
面接の時間までに余裕がある状態で履歴書を忘れたことに気づいた時は対策をとることが可能です。
このときにするべき行動を紹介します。
面接会場の近くで作成する
面接の時間までにある程度余裕があれば、面接会場の近くで履歴書を購入し急いで作成しましょう。
履歴書はコンビニに売っていますし、証明写真ボックスも至るところに点在するので時間さえあれば作れます。
また、もし履歴書データが手元にあって印刷できる状態ならば、そちらで用意することも可能です。
時間に余裕があるならば、履歴書をいちから作成し直すことができます。
面接会場の近くで作成する時の注意点
面接会場の近くで履歴書を作成するときの注意点は以下のとおりです。
- 企業の人に見られてしまう可能性がある
- 焦るあまり書き損じを起こしてしまう可能性がある
- 個人情報の取り扱いに注意する
面接会場近くのカフェなどで作成するのであれば、その様子を企業の人に見られてしまう可能性があります。
選考に大きな影響はないと思われますが、企業の人の目に入る可能性については頭に入れておきましょう。
また、ミスしてしまったことや面接時間が迫っているということで焦ってしまう可能性があります。
仕方のないことではありますが、焦りは書き損じにつながりますのでなるべく冷静さを保つよう注意が必要です。
そして他の人もいる公共の場ということで、個人情報の取り扱いには十分注意しましょう。
履歴書を忘れたことに気づいた時のNG行動
履歴書を忘れたことに気づいた時にとってはいけない行動を解説します。
以下のような行動は絶対におこなってはいけません。
- 連絡をせずに面接へ行くのをやめる
- ウソや言い訳をする
- 履歴書を忘れたことをごまかそうとする
一番いけないことは面接へ行くのをやめることです。
企業へ迷惑をかけてしまうのはもちろんのこと、選考通過の可能性も限りなく0に近くなってしまいます。
面接に行くのをやめるということはないようにしましょう。
ウソや言い訳、ごまかしなどの不誠実な行為も厳禁です。
正直に伝えるのは怖いことですが、実はそれが一番印象を上げることにつながります。
履歴書を忘れてしまったことをはっきりと伝え、無駄なことは言わないようにしましょう。
履歴書を後日郵送する場合のポイント
面接時に履歴書を忘れた場合、後日郵送するように指示されることがあります。
そのようなときに押さえるポイントについて解説します。
当日に速達で郵送しよう
面接が終わったらなるべく早めに郵送しましょう。もっとも良いのは当日に速達で送ることです。
もし郵便局の時間的に厳しければ、翌日の朝イチで送ります。
履歴書を忘れるということは本来渡すべき日から遅れてしまうことを意味しますので、速く届けることが必要です。
また素早い対応は良い評価につながる可能性もあります。
なるべく早めに、可能であれば当日に速達で郵送しましょう。
届いたか確認したい人は「特定記録郵便」を利用しよう
履歴書が届いたことを確実に確認するために、特定記録郵便を利用することがおすすめです。
履歴書が問題なく届いたかがわからなければ、いつまでも不安にさいなまれることになります。
ストレスになってしまい、転職活動に悪影響を与える可能性も高いです。
特定記録郵便で発送をし、郵送状況を確認するようにします。
郵便窓口とポストに投函どちらが良い？
履歴書の郵送は郵便窓口とポストに投函のどちらが良いのでしょうか。
履歴書は大事な書類ですので可能な限り郵便窓口を利用することをおすすめします。
郵便窓口であれば確実に受理されたと確認ができますし、配達予定日を聞くことも可能です。
そもそも特定記録郵便を利用するのであれば郵便窓口での手続きが必要です。
確実性を高めるために郵便窓口で発送するようにしましょう。
履歴書送付のマナーと注意点
それでは、履歴書送付のマナーと注意点について解説します。
面接官へ与える印象を左右するポイントですのでしっかり頭に入れましょう。
履歴書送付のマナー
履歴書送付のマナーとして以下が挙げられます。
- 履歴書を1回よりも多く折らない
- クリアファイル等に入れる
- 送付状をつける
履歴書に折り目がたくさんついていると読みづらくなってしまいます。
半分に折るだけにとどめておき、大きな封筒を使うようにしましょう。
また雨や汚れ、折れ曲がりを防ぐためにもクリアファイルに入れると良いです。
印象を上げるためには送付状の添付も大切です。簡単なものでも良いので作りましょう。
履歴書送付の注意点
履歴書送付の注意点は以下の3点です。
- 正確な住所を記載し誤字脱字を起こさない
- 担当者名まで記載する
- 封筒に「履歴書在中」と記載する
住所に誤りがあると正しく届かない可能性が高いですし、誤字脱字は良い印象を与えません。記載内容には十分に注意します。
また、担当者名がわかるのであれば名前まで記載しましょう。
もしわからなくても「面接担当者様」「人事部御中」などと書くことで、書類の分別がしやすくなります。
内容がわかるようにするためにも、封筒に履歴書在中の旨を記載することもおすすめです。
履歴書を忘れないための対策方法は？
履歴書を忘れてしまったときの対策をお話してきましたが、もちろん忘れないに越したことはありません。
そこで、履歴書を忘れないようにするための対策方法を紹介します。
前日に荷物チェックをしよう
忘れ物を防ぐために前日のうちに荷物を準備し、チェックをおこないましょう。
忘れ物のほとんどは事前のチェックさえできていれば防ぐことが出来ます。
そこまでする必要がない、という気の緩みが思わぬミスにつながるのです。
慌てないように前日のうちに準備をし、その場で持ち物チェックをしましょう。
履歴書のデータを持っておこう
履歴書を紙だけでなくデータでも用意しておくとより確実です。
USBメモリに保存しておく、クラウド上にデータ保存をしておくなどの対策をとります。
そして履歴書データが入ったメモリは常に携帯しましょう。
そうすることで、もし紙の履歴書を忘れてしまっても近場のコンビニ等で印刷ができます。
転職活動時は予備の履歴書をカバンに入れておこう
もしものことがあっても対応できるように、転職活動をしている間は常に予備の履歴書をカバンに入れておきましょう。
用意していた履歴書を忘れてしまっても予備があれば安心です。
志望動機欄は会社によって内容が異なりますので空欄にしておき、必要になったら記入します。
それ以外の部分については基本的に共通であるため、記載して問題ないです。
もちろん予備があるから忘れても大丈夫と安心してはいけません。
履歴書は毎回用意をし、万が一忘れてしまったときに使うようにしましょう。
転職の悩みは転職エージェントに相談しよう
履歴書を忘れるというミスは滅多に起こらないとはいえ、確率はゼロと言えません。
他にも転職活動において考えられるミスはたくさんあります。
もしミスしてしまったら…と思うと不安ですよね。それでなくても転職活動には悩みがつきものです。
不安な気持ちや悩みを一人で抱え込んではストレスになってしまいますし、スムーズな転職活動になりません。
そのような事態を防ぐために、転職活動に関して悩みが生まれたら転職エージェントに相談しましょう。
転職エージェントは転職に関するさまざまなノウハウを持っています。
転職活動のサポート実績が豊富なため、具体的かつ適切なアドバイスを提供します。
もし悩みがあっても、転職エージェントに相談すればきっと解決するでしょう。
転職活動をスムーズに進めるためにも、転職エージェントのサービスを活用することをおすすめします。
まとめ
もし履歴書を忘れるというミスをしてしまったら焦ってしまうでしょう。
企業からの悪印象を恐れるあまり、言い訳やウソを言ったり、面接そのものから逃げたくなることもあります。
ですが大切なのは誠実な対応をすることです。
履歴書を忘れたというミスだけで転職活動がダメになってしまうわけではありません。
むしろトラブルへの対応力を見せるチャンスともいえます。
まずは落ち着くこと、それから必要な対応をとることが大切です。
とはいえミスを起こさないに越したことはありません。
事前に準備や対策をしっかりしてミスを防ぐようにしましょう。
転職エージェントは、転職活動で考えられるミスやその対策法についてもアドバイスをします。
不安があればなんでも相談してください。
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