人事職への転職を成功させるために重要なのは、「評価される志望動機」を作ることです。

特に担当する業務の幅が広い人事職への志望動機は、自分の経験をどのように切り取って表現するのかが鍵になります。

本記事でご紹介する志望動機のポイントや例文を押さえて、好印象を与える志望動機を準備しましょう。

人事の志望動機の書き方を解説

採用業務の他に労務や採用計画立案など幅広い業務をこなす人事職は、会社にとって無くてはならない重要な部門です。

そんな人事職を目指すことを決めたら、最初に悩むのが志望動機の書き方でしょう。

経験者も未経験からチェレンジの場合も、志望企業のことを調べた上で上手に熱意を伝えなければ転職を成功させることはできません。

憧れの人事職の選考を合格するために、志望動機を「どのような内容」で「どのように表現すれば良いのか」詳しく解説していきます。

人事職が募集されている背景を知ろう

人事職の募集要項を見る際には、チェックするべき大事なポイントがあります。

それは、この職種が募集されている背景です。

会社が人員を募集するに至った経緯に意識を向けることで、会社が「どのような状況下」で「今後どうなりたいのか」という情報が得られます。

このポイントを押さえて志望動機を書くことで、採用担当者の期待に応える回答ができるのです。

例えば「即戦力としての人材が欲しい」という背景がある場合は、現場ですぐ実践できる専門的な知識が求められる場合があります。

このような会社を志望する場合、自分の経験から現場ですぐ活かせそうな内容を具体的に志望動機に落とし込む必要があると判断できます。

会社がどのようなビジョンを持って、それに対し今何が不足しているのかという情報をつかんでおくと選考を有利に進められるでしょう。

人事に求められるスキルや経験

人事職に求められる主なスキルには「コミュニケーション能力」や「計画性・進捗管理能力」が挙げられます。

人事職は会社の「人材」を扱う仕事であるため、人との接点は当然多くなるでしょう。

また代表する仕事の一つである採用業務においては、会社の顔としてのイメージを背負うこともあります。

人に良い印象を与えるコミュニケーション能力は、人事職において重要なスキルといえるでしょう。

また人事職の業務には、会社の「どの場所」で「どのような人材」が必要か分析し、人員配置を年間を通して計画・運営する仕事があります。

分析能力や戦略的に計画を立てる能力、計画通りに業務が進んでいるかの進捗管理能力なども求められるスキルです。

 

人事の志望動機作成のポイント

上述までで、人事職への志望動機を書く準備ができました。ここからは具体的な内容を考える際のポイントをご紹介します。

採用の仕事を目指す一人として、志望企業の採用担当者の気持ちになって考えてみると適切なアピールポイントが見えてきそうです。

自分のこれまでの経験を思い出して、どの部分を伝えれば好印象を与えられるか考えてみましょう。

業務への理解があること

自分が志望している人事職の仕事内容は当然理解しておきましょう。

ただしここでも注意するべきポイントがあります。

人事職の業務は多岐にわたり、さらに明確な基準が無いため会社ごとに仕事内容が変わることがあります。

そのため、ぼんやりした人事職のイメージだけで仕事内容を考えてしまうと的外れな内容になってしまう場合もあるのです。

しっかりと企業研究を行い、志望企業の人事職はどの範囲の仕事を担当するのか確実に理解しておきましょう。

経験者であれば、これまでの実績や経験の棚卸しをすること

特に転職の採用試験においては、これまでの経験は重要視されます。

経験者であれば即戦力としての人材になるので、その価値が大きくなるでしょう。

ただしどんなに良い経験をしていたとしても、それを上手く表現できなければ良い印象を与えることはできません。

内容だけではなく、「伝えやすいかどうか」を重視して経験の棚卸しをしてみましょう。

過去の経験を思い起こしたら、携わった業務をできるだけ具体的に書き出してみると考えやすいです。

未経験の場合は、人事職で活かせる経験やスキルを洗い出す

未経験でも、人事職を目指すことは可能です。

経験者と比較されると不利になると思われがちですが、必ずしもそうではありません。

過去の自分の経験から人事職の現場で活かせそうな内容に結びつけることができれば、大きなアピールになります。

経験を思い出す時のコツとして、内容は失敗談でも構いません。

そこから「どんなことを学んだか」という内容が含まれていれば、好印象として相手に伝わります。

人事職の場面で活かせるコミュニケーション力や計画性が現れたエピソードがあれば、書き出しておくと良いでしょう。

なぜこの会社なのか

志望動機を書く上で最も個性を求められるのが、「なぜこの会社なのか」という部分です。

ここをできるだけ具体的に説明できないと、志望度が低いといった評価を受けてしまうこともあります。

転職、つまり仕事を辞めるというのはどうしてもネガティブな要素も含んでいるため、できるだけ前向きな理由に変換することが重要です。

経験者も未経験者からチャレンジする場合も、「キャリアアップ」や「将来性」の部分と絡めて志望理由を伝えると良いでしょう。

さらにこのような「理由」を聞く質問では、筋の通っていない内容を選ぶと「論理的ではない」と評価をされてしまう場合もあります。

相手が納得できるよな内容をしっかりと作りこむことが必要です。

応募先の募集背景など募集要項を確認

これは前述の通りですが、効果的な志望動機を表現する際には募集の背景の情報を得ておくと有利になります。

志望する企業の状況・目指すビジョン・求める人物像をしっかり理解すれば、自分のどこをアピールすれば採用担当に響くかが分かります。

転職サイトの募集要項やホームページを最低限読み込んで、内容を把握しておきましょう。

 

どんな志望動機が評価される？

ここからは、評価される志望動機を作るのにはどのような方法があるのかさらに具体的に解説していきます。

どんなに良い材料があっても、切り取り方が悪かったり味付けが薄ければ良い志望動機は作れません。

転職を成功させるために、「どこに注意」して「どのように表現」すれば最も効果的に伝わるのか一緒に確認しましょう。

仕事の魅力を伝える

評価される志望動機を作成するには、人事職の仕事のどこに魅力を感じているのかを具体的に表現することが重要です。

これにより人事の仕事についての理解の深さを示せる上に、自分に適性があることを印象付けられます。

「経営陣とタッグを組んで経営に貢献できること」や「自分が採用した社員の活躍で会社が成長する喜び」など具体的に選びましょう。

何らかの形で自分の過去と関連させるようにまとめられると、適性が良く伝わる志望動機になります。

他社との違いを明確にする

評価される志望動機作成時のポイントの二つ目は、他社との違いを明確にすることです。

特に人事職は世の中のほとんどの業界において、必ずといえるほど存在している部門です。

「なぜこの会社でなければいけないのか」、「他社ではだめなのか」という明確な理由を作っておく必要があります。

これが曖昧になってしまうと、企業研究をしておらず志望度が低いと捉えられてしまう場合もあるでしょう。

志望企業の業界における立ち位置や他社には無い強み、独自の制度や戦略があれば必ず勉強しておきましょう。

自分がどのような形で貢献できるかを示す

志望する理由が明確になったら、会社が自分を採用することで得られるメリットを提示してあげましょう。

この部分をおろそかにしてしまうと、ただ好意を示しただけで終わってしまいます。

人事職の経験者であれば、自分の経験した業務をどのように応用して貢献するのか明確化しましょう。

未経験者の場合は、過去の経験や自分の特性を人事職の業務にどのように落とし込むのか、具体性を持った表現が必要です。

人事の志望動機作成の注意点

ここまで志望動機作成時のポイントはご説明しましたが、注意点にはどんなことがあるでしょうか。

例えば「人を評価することに興味がある」など人事職の仕事の一部分しか見ていないと思われる志望動機は控えましょう。

上記の例文の場合は、採用業務という人事部の仕事の一つだけを切り取った志望動機です。

しかし実際の人事の仕事は経営企画や労務関連業務など幅広く担当しなければならず、その内容も把握していなければなりません。

仕事が多岐にわたるために具体的な業務イメージが湧きづらく、全体像を把握しにくいのが人事職の特徴です。

だからこそ、自分がどの業務を担当する想定で選考を受けるのかをしっかり理解して最適な志望動機を選ぶ必要があります。