一般事務は女性に人気の職種の1つです。

医療事務や経理事務にくらべ専門性は求められない特徴があります。

その分仕事へのハードルはそれほど高くない印象で、転職も検討しやすい職種といえるでしょう。

では一般事務の給料面はどのような現状なのか、平均月収や年収の相場を踏まえながら解説します。

一般事務のお給料事情を確認！

一般事務職は専門的な知識がなくても仕事ができるという点から女性に人気のある職種です。

事務職を求める企業も多いので、必然的に求人数も多くなります。

一方で、人気はあるものの給料面では不安に思ったり満足していなかったりすることが多いのも事実です。

したがって、給料相場など他社の状況も知らない場合は余計に不安が募ってしまいます。

では実際に一般事務の給料はどれほどのものなのでしょうか。

気になる平均月収についてみていきましょう。

一般事務の平均月収

各企業や求人サイトではアンケートなどを元に一般事務の平均月収を算出しています。

それらの情報からみえてくる一般事務の月収は16万円から30万円弱が相場となっているようです。

平均して20万円前後といったところでしょう。

一般事務にはパートやアルバイトの方もいますが時給に換算すると850円～1,000円ほど。

派遣社員になるともう少し時給が上がり、1,200円～1,300円程度となります。

仕事内容によって異なる

平均月収に幅があるのは会社ごと担当する仕事内容が異なるからです。

同じ一般事務とはいえその業務は多岐にわたるもの。

会社ごと任される仕事の内容が大きく異なるのが特徴です。

また、会社そのものの規模や業界の違いも大きく月収に影響しているでしょう。

業界の差でみてみると外資系企業は給料が高い傾向にあります。

月収が高くなる条件とは

月収が高くなる条件として次のようなものが考えられます。

• 給料が高い業界や地域
• 専門知識や資格の有無
• 勤続年数の長さ

特に一般事務の給料の差は業界によるものが大きな要因といえます。

これらの条件を満たした会社に勤めるのが高い月収をもらえるようになる秘訣です。

 

 
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一般事務の平均年収や生涯賃金

一般事務の年収は250万円～400万円、平均して300万円前後になることが多いようです。

手取りに換算すると扶養家族の状況などで変わるものの一般的に年収の8割ほどになるとされています。

生涯賃金の場合、勤務期間が20歳～65歳までとして試算すると1億3,500万円です。

しかし厳密にいえば昇給することも考えられるのでもう少し多い金額になるでしょう。

都道府県で差がある

地域によって物価が違うと言われますが、一般事務の給料においても都道府県で差があります。

特に関東圏は年収が高く東京は約370万円にもなるようです。

逆に年収が低い地域だと250万円を下回るところがあります。

年収が高い地域と低い地域では100万円以上の差がある計算です。

年齢層でどう変わる？

会社には昇給制度というものがあります。

昇給とは長い期間勤めることで月収アップにつながること。

つまり年齢が高くなればなるほど給料も上がるということです。

したがって年齢層の違いにより平均年収にも違いがでてきます。

しかしこれは勤続年数が関係していることもあり、転職者には当てはまらないでしょう。

勤続１年目は年齢に関係なく月収が少なくなるため、転職初年度は給料が低くなることが考えられます。

一般事務の正社員でボーナスはどれくらい？

一般事務のボーナスは30万円～50万円が相場です。

正社員は平均して40万円のボーナスが支給されることになります。

ただし、ボーナスは必ず支払われるものではありません。

金額だけでなく会社や経済状況によってはボーナスがないということもあります。

正社員を目指すなら金額も大切ですが、ボーナス自体が支払われるかどうかも確認しましょう。

求人ではボーナスについて細かい記載がない場合が多いので、疑問点は早めに問い合わせてください。

 

給料アップに有利な資格ってある？

一般事務の転職で資格は必須ではありません。

しかし、資格がある方が転職に有利なのは間違いないでしょう。

また、資格があることで給料アップにつながることもあります。

ではどのような資格が転職や昇給に向いているのでしょうか。

予めとっておきたい資格

予め取っておきたい資格は次のようなものがあります。

• MOS
• TOEIC
• 秘書検定
• 文書情報管理士
• 簿記
• 医療事務
• 社会保険労務士

自分の興味がある分野、得意とする分野から取り掛かるのも1つの方法です。

何から取り組んで良いのかわからないときはパソコンスキルとビジネスマナーから優先して取得しましょう。

上記の例でいうとMOSや秘書検定が該当します。

また、この2つは転職活動以外にも役立つ場面がたくさんあるので、取っておいて損はない資格です。

会社の資格補助金を確認しておこう

転職後の話ですが、会社が社員の資格取得を援助する制度を利用しすることをおすすめします。

生産性を上げるため福利厚生に力を入れている企業は増えており、社員の資格取得支援もその1つです。

日本の企業の大半が何かしらの形で社員の資格取得を後押ししているのですが、その方法は主に次の3つがあります。

• 資格の受験費用、講座参加費用の援助
• 資格取得時の祝金等の支給
• 資格取得後の資格保有の手当の支給

事務職はキャリアアップが難しい職種といわれています。

資格取得できるなら取得する方が、将来的にみてもあなたにとってプラスでしょう。

時間的に余裕があるのなら資格取得を検討してみてください。

また、入社後に資格取得を目指し、会社に貢献できることをアピールするのも転職成功のためのポイントです。

ただし企業によって補助金額に違いがあるなど支援の形に差があります。

勤続年数などの条件がついている場合も少なくありません。

資格補助の金額や方法などは転職活動の時点で確認しておきましょう。

転職後の昇給ペースも確認！

キャリアアップに伴い昇給についても気になるところでしょう。

企業により違いはあるものの、経験者と未経験者では昇給ペースに違いがあるのかを説明します。

経験者の昇給ペース

経験者の場合、個人の能力が加味されることが多いので評価が高ければそれだけ昇給ペースは早いでしょう。

ただし、それは今までと同じ職種や資格が生かされていることが前提になります。

これまでと違う職務内容の場合は未経験扱いになるので、昇給ペースはそこまで早くないかもしれません。

未経験でも昇給は見込める？

未経験の場合、経験者ほど昇給ペースは早くないでしょう。

転職社後の定期昇給は他の人たちと同じように期待できますが、入社してすぐには難しいもの。

一般的には2年後が昇給の目安になるでしょう。

1つ注意したいのは、会社の定期昇給は必ずしも行われるものではないということ。

会社の規定によっては昇給が期待できない場合もあるのです。

また、経営状況や業績によっては昇給がないことも考えられます。

未経験からでも昇給を狙うときは今までの経歴などを踏まえ会社の役に立つ人材であることをアピールしましょう。

昇給はいつまで続くのか

勤務を続けていけばそれに合わせて昇給するのが一般的です。

ただし、いつまでも給料が上がるわけではありません。

定年や役職定年が関係しているため、一般事務に限らず55歳を境に年収が下がっている傾向があります。

会社によって違いがありますが、50代を境に昇給は難しくなるでしょう。

昇給ペースを上げるためにできること

転職すれば必ず年収アップにつながるわけではありません。

状況によっては思うような給料にならないことも考えられますが、昇給するためにできることはあります。

一番簡単な方法がスキルアップすることです。

転職当初はできなかったことも日が経つにつれてできるようになれば、それだけ会社に貢献しているということ。

会社の役に立つ人材であれば十分昇給の理由になります。

また、少し時間がかかりますが資格を取得することも昇給ペースが上がる要因になるでしょう。

資格は誰でも簡単に取れるわけではなく、相応の勉強時間が必要です。

資格を持っていることは特別なことができることとイコールなので、会社に大きく貢献できます。

 

 
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一般事務ならではの給料の傾向は？

一般事務はそれほど年収が高い職種とはいえないでしょう。

なぜなら特別な資格が必要なく、職種として他の業務よりも専門性が問われないことが多いからです。

業務内容もそれほど難しくなく、仕事量が安定しているため残業や休日出勤が少ないことも関係しています。

求人情報で「資格不問」となっている場合は給料が低いことが多いでしょう。

しかし一般事務でも「急募」の場合はプラス5%ほど給料がアップされていることがあります。

資格不問より急募の方が狙い目の求人です。

ほかの職種にくらべて給料が低い傾向にある一般事務ですが、求人によっては給料アップが見込めるでしょう。

給料が高めの一般事務の仕事

一般事務は年収・月収とものほかの職種とくらべ低い傾向にあります。

しかし企業によっては一般事務でも給料が高いところもあります。

では具体的にどのような企業の給料が高い傾向にあるのでしょうか。

狙い目の求人が多い一般事務企業の選び方を2つご紹介します。

業界選びがポイント！

一般事務の求人を探すときは業界選びがポイントです。

大手企業や都市部の企業は高収入につながることが多いのですが、業界によっても給料に違いがあるもの。

たとえば次のような業界は給料が高い傾向にあります。

• IT系
• 大手製造業
• 商社、貿易会社系
• 金融系
• 広告、メディア系

業界全体でみると給料が高い傾向にありますが、企業ごとによってはそれほど給料が良くない場合もあるでしょう。

したがって、転職活動では上記業界をメインに狙いを定め、その中であなたの希望に合った会社を見つけることがポイントです。

専門性が高い業界が狙い目

給料の高い業界には専門的な知識が必要なものも多い特徴があります。

専門性が高い業界は資格が必要なことも多いので、その分給料にも反映されるのです。

おすすめの業界として次のようなものが考えられます。

• 貿易系
• 金融系
• 社会保険労務士事務
• 翻訳

さらに英語力や簿記などを必要とする業界も同じ理由で給料が高い傾向にあります。

抵抗がなければ外資系も視野に

英語力に関連して外資系企業も給料が高い傾向にあります。

外資系企業は一般的な企業とくらべ給料形態が違うことが特徴です。

役職によって給料が決まるベース給と個人や会社の業績で変動するインセンティブ給が給料の主軸になります。

つまり個人の成果が給料に大きく影響するということ。

ほかに外資系企業の特徴として退職金がないなど、福利厚生の費用の掛け方も違う特徴があります。

専門性だけでなく給料などのシステムが違うことも理解していれば、外資系の企業も狙い目でしょう。

 

一般事務の給料面が不安なら転職エージェントに相談

一般事務は資格がなくても未経験から挑戦できるので女性に人気のある職種です。

しかしほかの職種とくらべ年収が高いとはいえないため、給料面で不安になるかもしれません。

特に業界や企業によって給料に差がでてしまいます。

専門知識や資格を持っていれば高収入を見込めるでしょうが、それらがない場合は難しくなるでしょう。

そんなときは転職エージェントに相談してみてください。エージェントは転職のプロです。

これまで培ってきたノウハウをもとにあなたを転職成功へと導いてくれるでしょう。

不安なことは1人で抱え込まないでください。

エージェントと二人三脚で転職成功をつかみ取りましょう。

まとめ

一般事務はほかの職種にくらべ特別な資格や専門知識が不要なため給料が低い傾向にあります。

しかし、IT系や商社、貿易会社系、金融系などは一般事務の中でも給料が高いのが特徴です。

一般事務の転職を成功さできるだけ高い給料を手に入れるには、専門性がある業界が狙い目です。

また、抵抗がなければ外資系企業も視野に入れるといいでしょう。

一般事務の転職で給料面に不安があるなら転職エージェントを活用してみてください。

的確なアドバイスであなたを転職成功に導いてくれます。
 
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