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事務の立場から建設現場を支える「現場事務」はプロジェクトに欠かせない存在です。
そんな現場事務に未経験から転職する方法について解説します。
現場事務のに求められるスキルや転職に有利な資格とは？
また現場事務の求人から見える仕事内容や給与相場についてもご紹介しましょう。
Contents
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現場事務への未経験転職を成功させる方法を解説
「現場事務」と聞くと建設現場のように埃っぽく男性ばかりで近づき難いイメージがあります。
また建設に関わる特別なスキルや資格が必要なのでは？と不安に思う人も多いようです。
しかし、現場事務のお仕事は一般的な事務の業務内容とそんなに大きな違いはありません。
ワークスペースは建設現場にあるプレハブ内ですが極端に汚れていることも無いため安心です。
そのためまずは実務経験を積みたいという人や事務職の基本を学びたい人に最適な環境といえます。
近年では意外と働きやすい環境だということがわかり女性にも人気の職業になりました。
そこで未経験から現場事務への転職を成功させる方法を下記で解説していきましょう。
現場事務の未経験の求人例から仕事内容をチェック
パートや派遣などの求人も多い現場事務のお仕事とはどのようなものでしょうか？
未経験者を対象とした求人例からその仕事内容を見ていきましょう。
マンション改修工事での仕事例
マンションの改修工事で募集された現場事務の未経験求人の例を見てみましょう。
主な現場事務の仕事内容として以下にまとめてみます。
- 改修工事に関わる書類作成とファイリング
- 近隣やマンション住民への案内資料作成
- 電話問い合わせの対応や受付業務
- 備品や材料の発注と請求書処理
- 日報や設計図の印刷
- 会議用の飲み物やお弁当の手配
上記の業務内容から住民と工事現場との窓口としての現場事務の役割が伺えます。
また会議用の飲み物や作業者の昼食のお弁当の手配なども現場事務ならではの仕事といえるでしょう。
建築現場事務での仕事例
規模の小さなサブコンや建設会社での現場事務の仕事を見てみましょう。
- 建築現場の写真など資料整理
- 図面や完成書類を管理する
- 議事録の作成と配布
- 官庁や施主への提出書類作り
- スタッフの労務と職場環境の安全管理
上記のように現場事務の基本業務は書類作成やデータ入力です。
総合請負のゼネコンや下請けのサブコンでもその業務内容はほぼ変わらないといえます。
一般事務と異なるのは図面を拡大縮小して印刷するなど建築現場ならではの作業があることでしょう。
また小さな建設会社では現場写真の撮影や測量など現場の補助業務を頼まれることも。
しかし、女性に困難な力仕事などの業務はないのでその点は安心してください。
現場事務の未経験の求人例から給与相場を確認しよう
現場事務は工場や建設現場などの施工期間に応じて求人募集されることがほとんどです。
そのためパートやアルバイト、派遣社員としての求人も多数あります。
東京都心部だと時給にして1,400～1,600円ほどが給与の相場です。
仮に時給1,500円として週5日8時間勤務した場合、1カ月の給料は約240,000円になります。
建設現場という職場環境もあり一般事務と比較しても高めの給与です。
短期でしっかりと稼ぎたい人にとってまさに嬉しいお仕事といえるでしょう。
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現場事務に求められるスキルは？
建設現場で発生するさまざまな事務関連の仕事を担うのが現場事務です。
そこで日々の業務に必要な現場事務に求められるスキルについてご紹介しましょう。
コミュニケーション能力
現場事務には一般事務と同じく「コミュニケーション能力」が必要です。
建設場と職場も近いため現場監督や作業員と関わることも多くなります。
業務遂行のためにも日々の円滑なコミュニケーションが求められるのです。
また電話やメールの応対を始め工事の見学者など、外部からの来客対応も現場事務の仕事になります。
ときには建設側を代表して近隣住民への挨拶や説明をすることもあるでしょう。
直接お客様と接する現場事務にはコミュニケーション能力が必須スキルなのです。
PCスキル
工事に関わる書類を扱う以外は一般事務とさほど変わらないのが現場事務のお仕事です。
そのため法的な届け出や工事に関わる書類作成にはやはり「PCスキル」が必要になります。
建設現場には書類仕事が多いためタイピングにも正確性とスピードが求められるでしょう。
またExcel（エクセル）やWord（ワード）などのオフィスツールに慣れていると仕事もはかどります。
基本的には準備されたシートに入力するだけという簡単な作業がほとんどです。
しかし、幅広い業務をこなさなければならない現場事務にとってPCスキルの熟練度は成果にも影響します。
現場事務への未経験転職を有利にする資格
たとえ未経験の転職であってもどんな「資格」を持っているかはやはり採用担当者も興味があります。
そこで現場事務の転職活動を有利にする3つの資格について下記でご紹介します。
「簿記」
現場事務の仕事を行う上でも役立つ資格が通称「簿記」です。
商工会議所による検定試験で「簿記検定試験」や「日商簿記」ともいわれています。
簿記は日々の企業活動を記録し整理するために必要です。
企業の経営業績や財政状況を把握し「決算書」の作成にも役立てられます。
簿記は実務的な処理を行う事務職には必須といえる資格のため現場事務の転職にも有利です。
「建設業経理士」
建設業の事務職であることから専門知識を証明する「建設業経理士」の資格も良いアピールになります。
この資格取得のメリットは基本的な簿記のみならず建設業に関わる専門知識も学べることです。
たとえば通常の簿記の“売上”は建設業経理では“完成工事高”となります。
建設業経理士の資格はまさに現場事務のための資格といえるでしょう。
「CAD」
建設現場で業務上必要になるのが設計支援ソフトの「CAD（キャド）」です。
これまで手書きで行われていた手書きの設計図もCADシステムで効率的に作図できます。
ちなみにCADには2Dと3Dがありますが建築の間取り図などは「2次元CAD」を活用します。
また建築に特化した「建築CAD」や「機械CAD」など業種によってCAD資格も多彩です。
しかし、現場事務のお仕事では高度なCADスキルを求めているわけではありません。
ただしサポート業務としてCADの製図画面の日付変更や拡大や縮小して印刷することもあります。
日々の業務で触る機会も多いためCAD経験のある人の方がやはり有利なのです。
現場事務への転職成功のための応募書類
現場事務への第一歩で大切なのが「応募書類」です。
転職を成功させるためにもそれぞれの応募書類の書き方をしっかりチェックしましょう。
履歴書を書くポイント
自己アピールに欠かせない「履歴書」ですが、未経験の場合はどう書くべきかで悩む人が多いようです。
事務系のお仕事ではアピールのやり方次第で未経験者であっても比較的採用されています。
履歴書を書く際はまず現場事務として求められることは何かをきちんと把握しましょう。
また未経験をカバーするには現場事務で「活用できるスキル」をアピールをすることも大切です。
PCスキルをアピールできるMOSや簿記などの資格もどんどん記入しましょう。
またその際は資格名称を省略しないように注意してください。
職務経歴書を書くポイント
事務職の経験がない場合「職務経歴書」の必要性に疑問を感じるかもしれません。
しかし、未経験だからこそこれまでの職務経歴が面接時のポイントになります。
たとえば事務でなくても接客などのサービス業に従事した経験はありませんか？
接客で培われるコミュニケーション能力は現場事務で最も必要とされるスキルです。
またクレーム対応やシフト調整の経験、備品管理なども現場事務の業務に通じるものがあります。
つまり自分のヒューマンスキルや柔軟性、調整能力のアピールにつなげることもできるのです。
未経験者やアピールできる資格がない場合はより職務経歴書のアピールが大切になります。
職務経歴書を書く前にまずは経験から活かせる自分の「強み」を明確にしておきましょう。
現場事務の将来性やキャリアパス
一般事務職との共通点も多い現場事務ですが将来性やキャリアはどうでしょうか？
以下で現場事務のキャリアパスについてご紹介します。
将来性
求人でも「建設現場での一般事務」と表されるほど一般事務との類似点が多い現場事務。
しかし、一般事務より多くの経験を積むことができることからその将来性は更に高くなります。
たとえば建築業界やCADなどの知識とスキルが仕事を通して身につけることができるでしょう。
また経理や庶務に加え職場の安全や臨機応変な管理能力といった総務スキルも身につきます。
このように総合的な事務職のスキルを身につけることができる現場事務は将来性の高い仕事です。
キャリアパス
総合的な事務スキルを身につけられる現場事務のお仕事はキャリアパスも豊富です。
まず上記でご紹介したような経理事務や総務事務などの事務職があります。
さらにCADスキルを身につければCADオペレーターとしての選択肢も開けるでしょう。
現場事務の実務経験はさまざまな仕事で通用するため建築分野以外のキャリアパスもあります。
たとえば現場事務で培ったスケジュール管理能力で秘書を目指すのも良いでしょう。
また普遍的なスキルであるコミュニケーション能力は接客業全般で求められています。
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現場事務の未経験求人の探し方は？
多くのキャリアパスへの可能性を秘めた現場事務ですが、まずは実務経験を積むことが大切です。
そこで未経験の求人の探し方についてご紹介しましょう。
求人サイトをチェック
現場事務の求人募集はアルバイトやパートのほか派遣社員、正社員などがあります。
正社員では実務経験者やCADオペレーターが要件になることが多くその分給与も高めです。
また建設工事ごとの契約が多いことから派遣社員などの募集が圧倒的に多いといえるでしょう。
しかし、未経験者でも補助業務で経験を積めばOKという正社員募集も少なからず存在します。
まずは求人サイトなどを比較して現場事務について情報収集してみると良いでしょう。
転職エージェントを活用しよう
発注者から施工を一括で請け負う建設業者を「ゼネコン」といいます。
大手ゼネコンは比較的安定した現場事務の仕事を得られるため人気です。
このように人気の仕事ほど求人サイトで独自に探し出すのは困難になるでしょう。
しかし、未経験者に最適な現場事務の仕事探しにはもう1つ‟とっておきの手段”があります。
それは「転職エージェント」を活用することです。
転職エージェントは仕事柄、転職に関わるあらゆる最新情報をキャッチしています。
つまり通常、個人では入手できないような企業情報も入手できるのです。
この転職エージェントの優れた情報網を活用すれば仕事探しもスムーズに進みます。
転職の悩みは転職エージェントに相談しよう
上記のように転職エージェントはあなたの希望に沿った求人を紹介をしてくれます。
しかし、転職エージェントの仕事はそれだけではありません。
企業研究や応募書類の書き方、面接時の対策など転職に関する悩みは山積みです。
ときには法的な専門知識が求められることもあるでしょう。
そのような転職の悩みは是非「転職エージェント」に相談してください。
専門家の転職エージェントなら、それぞれのケースに応じた適切な対処法を心得ています。
あなたの転職に必要なあらゆるサポートを約束してくれるでしょう。
まとめ
人手不足に悩む建設業界では「現場事務」を求める声も大きくなっています。
また女性に向いていることから近年急激に注目され人気職となりました。
幅広いサポートで建設現場を支える現場事務は充実感や仕事のやり甲斐も得られます。
そして自分が関わってきた建物が完成した時の感動はあなたにとって大きな自信になるでしょう。
もし次の仕事で迷っているならキャリアパスが広がる現場事務のお仕事がおすすめです。
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「エージェント型」と「サイト（求人広告）型」を使い分ける
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