女性の転職で心掛けたいのは「円満に前の会社を辞めること」です。

前の会社と今後どのような形で関わるかは分かりません。

円満退職できなければもし関わりが再開した時に気まずい思いをしてしまうでしょう。

トラブルを起こしてから辞めてしまうと転職活動のモチベーションにも影響します。

退職届の書き方には慎重になりましょう。

履歴書や職務経歴書においても退職理由の書き方は重要です。

この記事では退職理由の「一身上の都合」の意味を解説していきます。

「一身上の都合」を使用する注意点や上手な退職理由の書き方もチェックしましょう。

退職理由の一身上の都合の意味

退職理由は「一身上の都合」と書くものだと考える方もいらっしゃるかもしれません。

退職理由としてよく耳にする言葉ではあります。

「一身上の都合」は「自分の都合」だという意味合いです。

自分の身に起こった都合で退職する際に「一身上の都合」を使用します。

そのため会社側からの勧告で退職する場合は「一身上の都合」ではありません。

退職する会社に本当の退職理由をぼかして「一身上の都合」と伝える方も多いです。

退職する会社に思うところがあったとしても理由をぼかすことで円満退社できることもあります。

 

「一身上の都合」ってどんな都合？

「一身上の都合」とは「会社の都合ではなく自分自身の都合で辞めます」と説明する言葉です。

結婚や引っ越しなど個人的な理由で退社する場合に使用する汎用的な言葉になります。

経営不振による会社からの解雇や早期退職者募集による退職などは「会社都合」の退職です。

「会社都合」で退職する場合は「一身上の都合」は使用できません。

 

退職理由は大きく2つに分けられる

会社を退職する理由は「自己都合」と「会社都合」の2種類に分けることができます。

それぞれメリットとデメリットが異なりますので正しく使い分けてください。

「自己都合退職」

転職先が決まったり引っ越したり自分の個人的な都合や問題で退職する場合「自己都合退職」になります。

自己都合で退職するメリットは会社とわだかまりなく退職できることです。

あくまでも「自分の都合で辞めます」と言っているため会社を不快にさせることはあまりないでしょう。

そのかわり失業給付金をもらえるまでの期間が長くなります。給付額自体も低くなる可能性があるでしょう。

また国民健康保険についても納付の義務が続きます。

仕事がなくなった状態で通常納付し続けることを苦しく感じる方がいらっしゃるかもしれません。

「会社都合退職」

会社側の理由によって退職する場合は「会社都合退職」になります。

解雇や早期退職者の対象になったなどの理由が考えられるでしょう。

ハラスメント問題によって退職した場合、会社都合退職とされることもあるようです。

「会社都合退職」のメリットは失業保険の給付までに期間が短いということが挙げられます。

退職後の生活費が確保できるため転職活動に集中することができるでしょう。

「会社都合退職」のデメリットは転職先の企業で「前の会社で問題があったのかな？」と
思われることです。

すべての企業がそう感じるのではありませんが、可能性はあるでしょう。

退職理由で一身上の都合が使われる理由

退職する会社に提出する退社届では「一身上の都合により退職いたします」とする場合が多いです。

本当の理由を詳細に伝えることはあまりありません。

この章では「一身上の都合」が使われる3つの理由を解説します。

幅広い事情を表せるから

会社を辞めるときの理由は人それぞれです。

転職や引っ越しなど自分の身に起こったことで現在の会社に就業し続けるのが難しくなることもあります。

同僚との人間関係が悪くなり退職せざるを得ないこともあるでしょう。

このような事情を退職時に会社へ細かく伝えることは必ずしも良いこととはいえません。

無用なトラブルに発展してしまうこともあります。

せっかく新しい道に進もうとしている退職者にとっては思わぬ負担になりかねません。

そんな時はいろいろな意味を持たせられる「一身上の都合」と書くことで終わりにする方が多いです。

会社側もそう書いてあることで事情を察し過度の追及を行いません。

円満退職するため

会社に不満を抱いて退職する方もいらっしゃるのではないでしょうか。

人間関係や給与・待遇など不満に繋がる要素は多いです。

こうしたネガティブな理由を退職届に書くことは社会人として良いこととはいえないでしょう。

退職する会社にわだかまりを残しますし、後々関わることがあれば気まずい思いをすることになります。

退職時には会社に手続きをお願いしなければなりません。

退職届にあからさまな本音が書かれていると、手続きをする人にも悪い印象を与えてしまいます。

退職理由を「一身上の都合」とすることで円満退職しようとする人が多いのです。

印象を悪くしないため

「一身上の都合」は退職届の文言としては定番なものです。

そのため「一身上の都合」という言葉を読んでも特別な感想を抱く人はあまり多くないでしょう。

悪印象を残さずに退社したいのであれば無難な文言を選ぶことが大切です。

「一身上の都合」は印象を悪くしないためにも適切な言葉になります。

一身上の都合が使える時と使えない時

「一身上の都合」は退職届に使える汎用的なフレーズです。

しかし全てのケースで「一身上の都合」が使えるわけではありません。

退社届を提出する際には以下の点をチェックしてから記載内容を考えましょう。

「一身上の都合」が使える時・使えない時について解説します。

使える時

自己都合退社の退職届には問題なく「一身上の都合」と記載できます。

退職届とは本来辞める意志を伝えるための書面です。退職の理由まで記す義務はありません。

詳細を知られたくない場合は「一身上の都合」とだけ記述すれば良いでしょう。

たとえ会社に思うところがあったとしてもわざわざ会社と揉め事を起こす必要はありません。

これから転職活動をしようという女性にとって退職する会社とのトラブルは余計な苦労になります。

退職理由を「一身上の都合」とすることで円満に退職ができるでしょう。

使えない時

会社の都合で退職する場合には「一身上の都合」を理由にはできません。

「一身上の都合」としてしまえば自分の都合で辞めたと認めることにもなりかねません。

退職届では自分の都合で辞めたとなっていたと言われても反論できなくなります。

会社の倒産による解雇やハラスメント問題での退職は「一身上の都合」が理由ではありません。

ただしこの場合も詳しい内容を書いてしまえば無用なトラブルに発展する可能性もあります。

退職理由をどのように書けば良いのか不安に思ったら転職エージェントにご相談ください。

 

履歴書や職務経歴書に退職理由を書くべき？

法律によって履歴書や職務経歴書の内容が決められているわけではありません。

だからこそ詳しい退職理由を書くかどうかは本人の判断に任せられています。

退職理由を書く必要があるときとそうでないときについて解説しますので参考にしてください。

退職理由を書く必要がある時

「自分にとってプラスになる理由がある場合」は退職理由を書く必要があります。

「ずっと御社に憧れていました。
前の会社で十分なスキルが身につき御社で活躍できる準備が整ったと思ったので退職した」

例えばこのような理由であれば採用担当者の記憶に残りやすいといえるでしょう。

自分のやる気をアピールすることにつながるので書いたほうが良いといえます。

また「転職を繰り返している」ときも退職理由を書く必要があります。

どの退職についても「一身上の都合により」と書かれていれば印象は良くありません。

採用担当者は「次もすぐ辞めるのではないか」と不安になります。

それぞれに正当な理由があり今回も本気で転職活動をしているのだと担当者に分かってもらうことが大切です。

退職理由を書く必要がない時

自分のアピールにならない場合は退職理由を書かないようにしましょう。

会社から解雇されたとき・同僚と揉めて辞めたときなどはプラスの材料にはなりません。

偽の理由を書いて誤魔化しても、嘘がばれてしまうと採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。

この場合は「一身上の都合により」と書くだけでいいでしょう。

退職の理由が複雑で説明できないときも詳しく書かないようにします。

上手く説明できずに誤解をされてしまったらマイナスな印象を与えてしまうかもしれません。

退職理由を説明するよりも履歴書の他の部分でアピールをしましょう。

 

退職理由で一身上の都合を使う時の注意点

履歴書には嘘を書かないようにしましょう。誠実な対応は採用担当者の印象に関わってきます。

退職理由に「一身上の都合」と書かれている件について面接官に質問された場合は正直に話してください。

「あくまで一身上の都合です」といって理由を言わなければ「言えない理由がある」と勘ぐられてしまいます。

嘘をついて転職をしても、嘘が発覚すると非常に印象が悪くなるでしょう。

ただし言いにくいような事情であれば表現を工夫して伝える努力をします。

不安であれば転職エージェントを頼ってください。

退職理由に合わせた書き方をチェック

退職理由を記載書く時には採用担当者がどう思うか予想しながら文章を考えましょう。

この章では退職理由を書くときのコツや例文を紹介します。是非参考にしてください。

退職理由は「テンプレート」で書こう

原則として退職理由は詳細に書く必要はありません。

採用担当者がチェックしたいのはあくまで本人の能力とやる気です。

うまい表現が分からなければテンプレートに頼るのもひとつの方法でしょう。

採用担当者に正しく理由を伝えるためには定型文を記載するだけで充分です。

「自分都合」で退職

自分都合で退職したのであれば「一身上の都合により退職しました」という言葉だけで伝わります。

ただし面接になってから退職理由を詳しく質問する採用担当者もいます。

その場合は質問されてから詳しい話を伝えてください。

履歴書ではなるべく自分をアピールできることを書くように心がけましょう。

「会社都合」で退職

基本的には「会社都合」の退職理由を履歴書・職務経歴書に載せる必要はありません。

ただしどうしても理由を求められているときはポジティブな文言を付け足しましょう。

「前の会社が大幅なリストラを行ったため退職いたしました。

そこで以前から挑戦したいと思っていた業界に目を向けてみました」

というようなポジティブな表現を心がけてください。

「契約満了」で退職

派遣社員や契約社員が契約満了で退社した場合について解説します。

転職時の履歴書には正直に「契約満了により退社」と記しましょう。

契約満了後に更新が無いという人は多くいます。この理由は必ずしも転職活動で不利にはなりません。

履歴書では正確な情報を伝えてください。

転職の悩みは転職エージェントに相談しよう

退職理由の書き方について迷っているなら転職エージェントに相談してみるのがおすすめです。

転職エージェントはこれまでのキャリアを見ながら的確なアドバイスを送ってくれます。

特に履歴書や職務経歴書を記述するときには第三者の目があると冷静になりやすいです。

転職のプロに相談しながら転職に成功できるような履歴書を完成させましょう。

他にも転職で悩んでいることがありましたらエージェントを頼ってみてください。

まとめ

退職理由は会社を円満に退職するためにも非常に大切な文言です。

履歴書や職務経歴書に記載する場合は採用担当者の心象に影響することもあります。

転職活動をスムーズに進めていくにも良い印象を持ってもらえるような理由を書きましょう。

もし転職について不安な点がありましたら転職エージェントにご相談ください。

悩みを解決して転職を成功させましょう。