晴れて転職がきまり、残りの有給休暇消化後に退職しようとしたら、転職先から早めに入社できないかとお願いされるなんてことも。
そうすると、有給休暇消化期間中に次の会社に入社していいのかという疑問が生まれます。
また、健康保険や雇用保険、厚生年金などの手続きはどうなるのかも不安になりますよね。
そんな疑問・悩みをお持ちの方に、有給消化期間中に転職先に入社できるのかどうかや、二重就労になる際の注意点を解説していきます。
また、有給休暇消化中のボーナス支給についてや、退職前に気を付けることについても触れていきたいと思います。
Contents
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有給消化期間中にも転職先へ入社は可能!
退職するに伴い、余った有給休暇の消化中に転職先へ入社することは一般的に無理だと思われがちですが、実は不可能ではありません。
退職する会社と転職先の会社のどちらも、二重就労(副業)を禁止していないことが絶対条件で可能なのです。
しかしながら、企業によっては副業禁止のところが多く、その場合は有給休暇消化中に転職先に入社することはできません。
のちのち大きなトラブルになりかねせんので、退職する会社と転職先の会社へ事前に相談が必要です。
また、有給休暇取得中に他の会社へ入社することは、会社側もイレギュラーな対応が必要になり手間が非常にかかる場合があります。
そのため、本当に年休消化中に他会社へ入社する必要があるのかを、よく検討しましょう。
転職先から出勤を求められたら規則を確認しよう
イレギュラーな転職は避けたいけれど、転職先の会社から早めに出勤して欲しいとお願いされることもあるでしょう。
一方で、退職する会社からは退職日を伸ばすようにお願いされるケースもあります。
そうなると有給休暇の消化中に転職先へ入社できるかどうか気になりますが、そのようなときは規則を確認しましょう。
退職する会社の就業規則の確認
まずは、退職する会社の就業規則の確認です。
多くの企業では業務に支障をきたすことがないよう、二重就労(副業)の禁止を規則で定めていることが多くあります。
また、二重就労を認めている場合でも会社へ届け出が必要な場合がありますので、よく確認しておきましょう。
転職先の会社の就業規則の確認
転職先に対しても、規則で二重就労(副業)の禁止を定めているかどうかを確認する必要があります。
会社によっては、規則で定められている場合でも会社側が不利益をこうむらなければ、二重就労を認めるパターンもあるでしょう。
まずは、事情を説明し相談することをおすすめいたします。
有給消化期間中でも両社が認めれば入社できる!
有給休暇消化期間中であっても、退職する会社と転職先の両社が認めた場合に限り転職先に入社可能です。
また、厚生労働省はHPに就業規則の模範として「モデル就業規則」を掲載していますが、その内容を平成30年1月に改訂しました。
それは、「許可なく他の会社等の業務に従事しないこと。」という規定を削除し、新たに「副業・兼業」についての規定を定めたものです。
このことから、二重就労を良しとする企業が今現在増えていると推察できます。
そして転職後の会社としては入社が早まるのは大歓迎なので、事前相談すれば有給取得期間でも入社が認められる可能性があります。
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二重就労が問題になるケースは?
もし、退職する会社が二重就労を禁止している場合、勝手に退職前の有給休暇中に他社へ転職したとなると、規則違反になります。
さらに「規則を破った場合は減給する」などの記載があれば、処分が下されて退職金などが減らされてしまうことも考えられます。
また、転職先の規則で二重就労を禁止している場合は、入社取り消しなどの処分が下されることも否めません。
知らなかったでは済まない話ですので、しっかり事前に両社から了承を得てから行動しましょう。
有給消化期間中の保険について
実際に二重就労をする場合、社会保障制度の面で注意しなければいけません。
ここで、どのようなことに注意するべきか確認していきましょう。
健康保険について
健康保険は二重加入となっても問題はありません。
ですが、二重で保険料が発生し手続きも煩雑になるため、二重とならないように転職前後の会社の担当者としっかり調整をしましょう。
そのとき、未加入の期間が発生しないように注意が必要です。
もし会社との調整がうまくいかず、未加入の期間が発生した場合は、数日間であっても国民健康保険に加入しなければなりません。
すぐに次の会社の健康保険に加入するから、国民健康保険は加入しなくていいと思いがちですが、それは絶対にNGです。
病院に掛かる掛からないは別として、国民健康保険に加入しないと法令違反にあたります。
気づかずに法令違反をしているという事態ならないよう、十分注意が必要です。
雇用保険について
雇用保険は二重加入ができません。前の会社に被保険者記録が残っていると、次の会社では資格取得ができない仕組みです。
そのため、転職する前の会社の担当者に雇用保険の資格喪失手続きをしてもらう必要があります。
こちらも健康保険同様に、転職前後の会社の担当者としっかり調整をする必要があります。
また、未加入の期間が発生してしまうと被保険者としての加入期間がリセットされる可能性があるでしょう。
そうなると、仮に今後退職して失業手当を受けたいとなった場合に、勤続期間によっては不利になってしまいます。
体調を崩して会社生活がままならなくなる可能性は0ではありません。
退職する予定はないから大丈夫と軽く考えずに、もしもの時の備えとして雇用保険加入期間は途切れないようにしましょう。
厚生年金について
厚生年金は健康保険同様に、二重加入となっても問題はありません。
しかし、二重に厚生年金保険料が徴収され、やはり手続きも煩雑になってしまいます。
そのため、問題がないといっても、二重加入は避けるのがベターといえます。
有給消化期間中のボーナスはどうなるの?
退職に向けた有給休暇消化期間中にボーナス支給日がきたら、ボーナスはもらえるかどうかは非常に気になる問題です。
この項目では、ボーナスが支給されるのか、減給されるのかどうかをご説明します。
有給消化期間中でもボーナスはもらえる
退職に向けた年休消化期間中であってもまだ会社に籍があるため、多くの場合ボーナス支給対象になるでしょう。
基本的にボーナスは、会社で定めた期間の勤務成績や会社の業績に応じて従業員に支給される仕組みです。
そのため、その定められている期間中に在籍していれば、ボーナスを受け取る権利があります。
ですが、ボーナスの支給については法律で定められているものではないため、支給のルールは企業に一任されています。
支給対象か否かは、会社が定めている規則や入社時に結んだ契約書に記載されていることが多いため、事前によく調べましょう。
また、大きな企業では、労働組合と会社との協約で決められていることもあります。
有給消化期間中でも基本的には減給されない
有給休暇消化期間中に支給されるボーナスが減給されるかどうかは、会社が定めた規則によって異ってきます。
前項でもご説明いたしましたが、ボーナスは会社で定めた査定期間の成績などに応じて支給されます。
そのため、年休消化期間が会社の定めた査定期間にかかっているかどうかが焦点です。
査定期間にかかっていない場合は、通常通りに勤務していた期間が査定期間になりますので減給はされない場合が多いでしょう。
もし、査定期間と年休消化期間が重なっている場合は、勤務実績がないため評価が下がり減給される可能性が高くなります。
退職前に注意すべき点は?
勤めていた会社を辞めることになった場合、退職前に注意しなくてはならない点があります。この項目でチェックしていきましょう。
残っている有給休暇を確認する
退職を予定していたとしても、すでに付与されている有給休暇があればその分だけ休むことができます。
一般的には勤務表で確認することができますので、自身の有給休暇がどのくらい残っているか事前に確認しましょう。
もし、数日しか残っていない場合は残念ながらその分しか休むことができません。
確認方法が分からない場合は、会社の労務部門に問い合わせましょう。
有給日や引き継ぎ日から退職日を考える
残りの有給休暇の日数と、引き継ぎに費やすであろう日数を考え、退職日を考えます。
最終出勤日と退職日が違っていても、職場や退職手続きの担当者に伝えていれば問題にならないことが多いでしょう。
逆に、最終出勤日の前に有給休暇を消化することも可能です。
その場合も、職場や退職手続き担当者に迷惑が掛からないように事前にその旨を伝えましょう。
退職の意思は早めに伝える
退職の意志は直属の上司に早めに伝えましょう。
会社の規則によっては、退職する2週間前までや1カ月前など、届け出の締め切りがありますので、注意しましょう。
まだ退職希望日までは日数があるからといって、ぎりぎりまで伝えないのはNGです。
誰かが退職する際には引継ぎや、抜けた分の人員の補填をしなくてはいけません。
そのため、上司から最終出勤日や退職日を先延ばしにして欲しいとお願いされることも考えられます。
直前で有給休暇を消化できなくなる可能性もありますので、決められた締め切りよりも余裕を持って上司に相談しましょう。
引き継ぎをきちんと行う
円満に退職するためにも、残っている業務の整理やマニュアルの作成をしてきちんと引き継ぎを行いましょう。
そして最終出勤日の2、3日前までには引継ぎを終わらせるのがベターです。
最終出勤日ぎりぎりまで引継ぎの時間にあててしまうと、関係者への退職のあいさつができなくなる可能性があります。
そのため、引継ぎや進行中の業務にはどのくらいの時間が必要なのかを、事前に見極めることが大切です。
そして、マニュアルは誰が見ても分かるように分かりやすく作成しましょう。
退職後まで業務の問い合わせが来ることが無いよう、残された同僚や転職した後の自分のために、丁寧に作成してください。
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有給消化期間中に入社する場合の注意点は?
改めて、ここで有給消化期間中に入社する場合の注意点を挙げていきます。
在職中ということを伝えておく
転職先に入社する場合は、採用担当者に前社にまだ在職していることを必ず伝えましょう。
二重就労は両社の担当者の協力が必要ですし、会社によっては認められていない場合もあります。
そのため、あらかじめ担当者に伝えていないと後々に大きなトラブルに発展する可能性もあります。
入社時期を伝えておく
入社時期も、前社に在籍中であることと同様明確に伝え、担当者の考えを確認しておく必要があります。
各種保険関係の加入日などを決める際に入社時期は非常に重要になります。
入社時期を事前に伝えることで、転職先も事前に準備ができ、両者にとってより良い選択を提案してくれるでしょう。
転職の手続きに迷ったらエージェントに相談しよう
転職が初めての方は細かいことでも不安がつきものですよね。
相談できる人もおらず、分からないことを分からないままにしていたり、何が分からないかも分からない状態になっていませんか。
そのような方のために、心強い味方である転職エージェントがいます。
エージェントに相談することで、自信をもって転職活動ができるようになり、転職成功の近道になります。
ぜひ、少しでも不安な気持ちがあれば、エージェントをうまく活用してください。エージェントと一緒に転職を成功させましょう。
まとめ
退職する会社と転職先の会社のどちらも二重就労を禁止していない場合、有給休暇消化期間でも転職先に入社することができます。
ですが二重就労はトラブルの元ともいえますので、ここで挙げた注意事項は必ずチェックしましょう。
うまく両社の担当者に伝わっていない場合、前社では規則違反、転職先では入社取り消しなんていう事態も招きかねません。
また、社会保障制度も二重加入でも問題ない場合と、二重加入できない場合がありますので、十分に両社の担当者と話し合いが必要です。
そして気になるボーナスも、会社の規則に則り支給されますので、二重就労やボーナスについてよく会社規則を確認しましょう。
余裕を持って業務引継ぎを行い、転職先に入社した後に困ることに無いようにすることも大切です。
少しでも不安がある方は、転職エージェントをうまく活用してください。
転職成功への近道は自分にあった転職サイトを見つけること!
転職サイトはそれぞれ特徴や強みが異なります。
そのため、転職成功には自分の目的や希望職種にあった転職サイトを見つけなければなりません。
- 種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからない
- 自分にあった転職サイトはどうやって見つければいいの?
こんな悩みをお持ちではないですか?
以下に転職サイトの選び方と比較を紹介します。
是非参考にしてみてください!
転職サイトの選び方
転職サイトは以下のような進め方で選ぶと最適なものを選ぶことができます。
- 「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける
- 転職目的や職種など希望から選ぶ
これらをより詳しく見ていきましょう。
「エージェント型」と「サイト(求人広告)型」を使い分ける
転職サイトは大きく分けて2種類存在します。
- エージェント型:担当のキャリアアドバイザーがついて転職活動のサポートをしてくれる
- サイト(求人広告)型:求人広告が掲載されており、自身で転職活動を進める
それぞれメリット・デメリットはありますが、転職の成功率を上げるのであれば使い分けが重要です。
各サイトで扱っている求人も異なりますので少し面倒かと思っても満足のいく転職をするために使用してみてください。
転職目的や職種など希望から選ぶ
すでに転職の目的が定まっている人もいることでしょう。
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