秘書になりたいと転職を考えている人に、どのような方法があるか紹介しましょう。

まずは、秘書の仕事内容、未経験でも秘書の求人があるのかどうかを知らなければなりません。

秘書と一口に言っても、企業の規模などによって求められるスキルは変わってきます。

一般的には社長などの重役のサポート全般が秘書の仕事です。

具体的にはスケジュール管理、来客対応、会食のセッティング、メールの仕分けがあります。

また、出張の手配、文書作成などこまごまとしたことも秘書の仕事です。

一般社員であれば自分でやることですが、重役はそのような暇がありません。

時間をかければ済む仕事をすべて任せられることになります。

それでは、このような大役を未経験の女性ができるのでしょうか。

自分が果たすべき役割をしっかりと認識しておけば、未経験であっても難しい仕事ではありません。

秘書をやることで、確実に自分のスキルアップにつながると考える人もいます。

経営層の情報をいち早く知ることができますし、その選別や判断に立ち会うことができるからです。

秘書になろうと考えるなら、参考にインターネットの求人情報サイトをチェックしてみましょう。

秘書に未経験で転職する方法を解説

未経験の人が秘書に転職する方法を解説しましょう。

まず、未経験であってもこれまでの経験があれば、ある程度の仕事はできるはずです。

そのためには自分の経験を整理してみることが重要です。

社長のサポートだとしても、難しい仕事をしなければならないわけではありません。

スケジュール管理や来客対応、メールの仕分けなどは一般社員でもやっていることです。

自分のことではなく、他の人である社長のサポートという点が違うだけですから難しい内容ではありません。

社会人として、一定レベルの仕事をしてきたと自負しているなら、秘書への転職は十分可能でしょう。

自信を持って求人に応募してください。

秘書の未経験求人例から仕事内容をチェック

これまでの経験を活かすことができるかを知るために、秘書の仕事内容をチェックしてみてください

求人情報サイトには未経験でも、秘書として雇用する企業がたくさん掲載されています。

報酬額は決して安くありませんから、それだけ企業は秘書の役割を重要視しているのです。

転職者に何を求めているかを考えることが大切です。新人ではないスキルを持っていなければなりません。

即戦力として役立つことや社長の片腕としての活躍を期待していることでしょう。

いくつかの情報例を紹介しましょう。

もちろん、これらは例にすぎません。転職を目指すためには詳細な情報を確認しなければなりません。

例

東京都心の企業の秘書では、週休2日、基本的に残業なしで、年収400万円程度です。

残業がないのですから、難しい仕事を指示されることはないと考えていいでしょう。

会食のセッティングも秘書の仕事ですが、時には社長と一緒にパーティーに出席する場合もあります。

もちろん、費用を払う必要はありませんが、社交的な人でなければ難しいかもしれません。

例

都内の別の企業での就業時間は朝9時から18時までの8時間です。

前例と同じように残業なし、週休二日です。そして月収は40万円程度です。

転職先としては非常に魅力的でしょう。

また、将来の幹部候補としていろいろなことを学んでもらう必要があります。

社長の出張に同行する場合もあり、国内だけではなく海外出張もあります。

心構えが大切になります。

例

別の企業の求人です。

就業場所は東京ですが、単なる社長のサポート役では終わりません。

時には社長に対してアドバイスをする役割です。

つまり、社長と一緒にいる時間が長いですから、それだけ情報を共有しているはずです。

社長の判断の参考となる意見を述べることが求められるのです。

もちろん、そのためには多くの情報を頭の中で整理して、自分の考えを具体化できるスキルが必要です。

社長の秘書は資料作製や会議への出席、議事録作成、メールチェックなどを行います。

情報は社長以上に目にしていることになるのです。当然ながら、その分だけ給料は高くなります。

ケースによっては1,000万円を超えることもあります。

 

秘書の役割を理解しよう

未経験者が秘書として働くためには、秘書の役割を理解しておくことが大切です。

これまでの経験を活かすことができるのは、一般的な企業の業務の流れに沿った部分だけです。

社長の性格や企業内の組織の役割などは、企業ごとに違っています。

同じ秘書でも役割は少しずつ違います。

ただ、秘書を目指している人は、どのような状況でも臨機応変に対応できるスキルを持っています。

組織の役割分担などは理解してしまえば障壁とはなりません。社長が多くを期待している秘書の求人です。

 

秘書未経験の女性に求められるスキルは

秘書の経験がない女性に、企業は何を求めているのでしょうか。

一般的な秘書は企業内の総務部門など、始めから秘書の役割に近い部署の人の場合が多いでしょう。

そのため、転職を希望しても狭き門となっています。

ただ、自分のスキルが秘書として十分やっていけるかどうかを押さえておくことが大切です。

ビジネスマナー

まずはビジネスマナーです。これは秘書だけではなく社会人として知っておくべき重要事項です。

通常と違って、秘書の場合は自分よりも目上の人がほとんどです。

そのための対応をそつなくこなすスキルが求められるでしょう。

コミュニケーション能力

社長に同伴する時には、相手も社長レベルです。

話題の内容についていくことが難しくても、適切なコメントができるコミュニケーション能力が重要です。

もちろん、必要以上に発言しない謙虚さも大切です。

秘書が未経験でも、情報収集能力はどのような仕事でも役立ちます。

自分にどれくらいのスキルがあるのかを分析してみましょう。

事務処理能力

秘書の役割として一番大きいのは事務処理です。

それは単なる伝票処理だけではありません。

パソコンを使ったデータ分析やプレゼンテーション資料の作成を指示されることもあります。

つまり、上司が何を求めているのかを理解することが大切です。

手書き原稿を清書することが文書作成ではありません。

社長の考えを想像して、必要な内容を盛り込むことが大切でしょう。

これは秘書の経験よりも営業や企画部門の経験が役に立ちます。転職したい女性にはチャンスとなります。

秘書への未経験転職で活かせる経験は？

秘書への未経験転職でもこれまでの経験を活かすことが重要です。

それには、どのような経験があるでしょうか。

まずは文書作成能力です。文書作成能力はいろいろなケースがあります。

社内文書だけではなく、社外への案内文書、お礼状なども文書作成能力が求められます。

コミュニケーション能力では初めて会う目上の人との会話が求められるケースもあります。

いろいろな話題を提供できる経験が役に立つでしょう。

会食の場では企業の顔として社長に同席していますから、その立場を自覚した対応が求められます。

営業の仕事経験があれば、有利となります。

 

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秘書への未経験転職を成功させるポイント

自分が未経験の秘書への転職を目指しているなら、重要なことがあります。

それは、成功のためのポイントをしっかりと押さえておくことです。具体的に重要な点を説明します。

秘書へ転職する流れを知ろう

秘書に転職するための流れを知ることが大切です。

社内で一般社員から秘書になるケースもありますが、転職枠を設けている企業も少なくありません。

求人サイトなどではたくさんの案件があります。

どのようなスキルを秘書として求めているのかを知ることが大切でしょう。

秘書の仕事内容は幅広いですから、始めからすべてを完ぺきにこなせる人はほとんどいません。

ただ、若い秘書を雇用して、スキルアップさせようと考える企業が少なくありません。

つまり、秘書の仕事は短期間で終わるわけではないということです。

資格や検定は必須ではない

秘書になるための資格や検定は、必要でしょうか。

よく知られている検定もありますが、現実的な企業内の仕事では資格などはほとんど役に立ちません。

一般的な知識やスキルだけでは不十分です。

社長の考え方によって秘書の役割は大きく変わってくるからです。

また、検定などのレベルは社会人として持っておくべきスキルに含まれています。

自己分析をして自分の強みを把握しよう

秘書になった時に自分にはどのような強みがあるのかを自己分析しておくことが大切です。

漠然と秘書にあこがれるのではなく、このような仕事で社長の手助けをしたいとイメージしてください。

誰にでもできる業務であれば、それは秘書としての役割を果たしていないことになります。

また、自分の強みを知ることで、それをアピールできるでしょう。

秘書の仕事内容に無理に合わせるのではなく、自分の強みを前面に出して仕事の効率化を考えてください。

秘書への未経験転職のための応募書類

転職の求人に応募する場合の書類の書き方を考えてみましょう。

履歴書や職務経歴書で自分の強みをアピールしなければなりません。

重要なことは秘書の未経験がデメリットではありません。

他の分野の仕事を知っていることがメリットなのだと強調することです。

履歴書のポイント

履歴書にはこれまでやってきた仕事内容を書きましょう。

漠然とした仕事ではなく具体的に書くことがポイントです。

例えば、文書作成ではプレゼンテーション資料などの作成経験です。

自分でデータを分析し、グラフを挿入することも得意ですと書いてみましょう。

これならば、秘書として有能な人材だと期待されます。

職務経歴書のポイント

職務経歴書は経験した職種についてまとめておきましょう。

前職で自分が何を学んできたのか、どのようなスキルアップができたのかを記載します。

そして、そのスキルをどのように伸ばしていきたいと考えているかを書いてください。

やる気を文章の中に織り込むのです。

秘書としてすぐに役立つことがないとしても、多くの経験を積んでいると評価してもらえるでしょう。

人は経験によって仕事のレベルが上がります。さらに上を目指す人は自分の仕事の改善を常に考えます。

職務経歴書にそのような項目を加えることができれば効果的でしょう。

 

秘書の未経験求人の探し方は？

秘書の求人の探し方はどうすればいいでしょうか。

現代においてはインターネットの求人サイトをチェックすることが一般的です。

秘書の未経験で検索してみてください。

求人サイトもたくさんありますから、どこを選ぶかによって具体的な秘書の仕事内容も変わってくるでしょう。

求人情報では給料の面ばかりをチェックするのではなく、掲載された仕事内容もチェックすることが重要です。

自分にそれだけのスキルがあるのか、余裕を持って対応できるのかを判断しなければなりません。

転職サイトをチェックしよう

新人の求人ではなく、転職者向けのサイトをチェックしてください。

秘書に求められるスキルは新人にはないものです。

多くの場合はいろいろな経験が秘書の仕事に活かされます。

企業もそれを期待して転職サイトに求人を掲載しています。

自分には難しいと感じる条件もあるかもしれませんが、詳細な内容をチェックすることをおすすめします。

秘書の未経験は転職しようとする人にとって不利になる条件ではありません。逆に強みと考えましょう。

転職エージェントを活用しよう

転職エージェントの活用もいいでしょう。

転職希望者のためのサイトですから、これまでの経験を有効活用するためのヒントが見つかるでしょう。

テレビドラマなどに出てくる秘書は、キャリアウーマンとして活躍しているイメージが非常に強くなっています。

しかし、現実の秘書はそこまでスキルが高くなくても務まります。

ただ、社長の指示内容をしっかりと把握することだけは抜かりなくやらなければなりません。

転職の悩みは転職エージェントに相談しよう

あなたが転職で悩んでいるなら転職エージェントに相談してみましょう。

転職エージェントでは秘書への転職だけでありません。

あなたの資質やスキルに合った転職先を紹介してくれるでしょう。

もちろん、秘書を目指しているなら、そのための適切なアドバイスも受けられます。

転職するためには多くの情報の中から、適切な絞り込みが重要です。

一人で悩むよりも、転職エージェントに相談した方が確実な成功につながります。

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まとめ

秘書の未経験者でもポイントを知っておくことで、しっかりとした企業に転職することができます。

ただ、そのためには秘書の仕事内容を知ることは当然ですが、自分の強みを把握してください。

それをアピールしなければなりません。求人に応募する時の履歴書や職務経歴書の書き方にも注意が必要です。

秘書の仕事はいつも同じではなく、その時の企業の状況や社長の考えによって変わってきます。

状況に応じて柔軟に対応できるスキルが求められます。

今の自分には不足しているとしても、秘書の仕事を続けていくことでスキルアップができます。

きっと社長の片腕として活躍しているはずです。

そのためには、今自分ができることを一生懸命にやりましょう。