転職サイトの選び方
比較表を見る
LINEで送る
営業事務の仕事は企業の営業担当をサポートする営業に特化した事務の仕事です。
営業担当のスケジュールにあわせて多岐にわたる業務を任されるため、一般事務の仕事よりも求められるスキルが高いです。
今回は営業事務を目指す女性のために営業事務の魅力や営業事務に向いている女性の特徴などを紹介します。
Contents
おすすめ転職エージェント
 マイナビAGENT |
 doda |
 リクルートエージェント |
|
|---|---|---|---|
| 求人数 | 約37,000件 | 約140,000件 | 約200,000件 |
| 非公開求人数 | 非公開 | 約40,000件 | 約250,000件 |
| 対応エリア | 全国 | ||
| 特徴 | 土曜の相談も可能 | 診断・書類作成ツールが豊富 | 圧倒的な求人数 |
| こんな人におすすめ | 書類の添削から内定後のフォローまで一貫してサポートしてほしい方 | 効率的に転職活動をしたい方 | じっくり転職活動をしたい方 |
| 詳細はこちら | 詳細はこちら | 詳細はこちら | |
おすすめ派遣会社
営業事務の仕事内容を解説
営業事務の仕事は営業のサポートをするオフィスワークですが、その内容は多岐にわたります。
企業によって多少業務内容は変わりますが、ここでは営業事務に求められる基本的な業務内容を紹介します。
書類作成
書類作成は営業事務には欠かせない非常に重要な業務です。
営業担当がスムーズな商談を進められるよう営業ツールとなる資料の作成などを行います。
他にも見積書や契約書、発注書や納品書など営業にかかわる様々な書類作成のスキルが求められます。
営業成果をデータ化して書類に分かりやすくまとめるのも営業事務の仕事です。
また営業担当がプレゼンで使用する資料や報告書まで多岐にわたる書類作成が求められるのも特徴です。
また営業スケジュールに合わせて臨機応変に対応する必要があるためスピード感のある書類作成を求められます。
顧客管理
顧客管理も営業事務の大切な役割です。
顧客情報をデータ化して管理しながら契約が切れる時期に営業担当に伝え、契約継続の提案なども行います。
営業担当がスムーズに営業活動できるよう顧客との日程調整などをしてスケジュールの管理するスキルも求められます。
事務的な仕事だけでなく顧客対応も営業事務の仕事として責任をもって行うことが大切です。
電話やメール対応
電話対応やメール対応も営業事務の仕事です。
営業部には顧客から頻繁に連絡がくるため営業事務は営業担当に代わって電話やメール対応をすることが求められます。
顧客からの連絡内容は随時営業担当へ報告し、自分でも分かる内容であれば直接顧客とやりとりをすることもあります。
営業担当と連携して一緒に成果を上げる意識を持つことが営業事務として成功する秘訣です。
来客対応
営業事務も会社に来客があった際に来客対応をする場合があります。
来客を待合スペースへ案内したり、お茶出しをしたり、営業担当が対応できる準備が整うまでのサポートを行います。
細かいことに気がつき、おもてなしが上手な人は社内から高い評価を得られるでしょう。
営業事務としての基本業務だけでなく周囲の状況をみて臨機応変に対応する心掛けが大切です。
その他
営業事務は他にも備品発注や郵便物の管理などを任されることもあります。
会社の組織構成にもよりますが、ときには一般事務と同様の仕事も兼務することがあります。
様々な業務に携わりたい人には向いている職種といえるでしょう。
事務業務以外の仕事にも積極的に携わることで業務の幅も広がり将来のキャリアパスもつくりやすくなります。
営業事務の仕事は多岐にわたるため臨機応変に目標達成のために努力できる人に向いています。
営業事務を目指すのであれば営業担当を支える立場として様々なスキルを身につけることが重要です。
営業事務の魅力は？
女性にとって営業事務の仕事の魅力はたくさんあります。
1番のメリットは事務でありながら営業の専門知識を身につけられることです。
向上心の強い女性にとって営業事務の経験は将来のキャリアパスを開くきっかけにもなります。
他にも以下のような魅力が考えられます。
- 一般事務よりも基本給が高め
- 適度に忙しいのでプライベートとの両立ができる
- オフィススキルやパソコンスキルが身につく
- 常に需要があるため仕事を失いにくい
営業職に比べるとスケジュール管理がしやすく、仕事とプライベートの両立が実現しやすいのは女性に人気な理由の1つです。
事務作業だけでなく人とのコミュニケーションをとる機会も多いため、貪欲にいろんなことにチャレンジしたい女性にも向いています。
未経験からでもチャレンジできることも営業事務の魅力の1つです。
営業事務への転職を考えている人は営業事務の役割をよく理解し、自分を営業事務に適性のある人材に近づけましょう。
営業事務に向いている女性の特徴
ではどのような女性が営業事務の仕事に向いているのでしょうか。
営業事務の仕事は多岐にわたるため求められるスキルも様々です。
ここでは営業事務の仕事をするにあたり最も重要視される適性についてご紹介します。
チームワークを大切にできる
営業事務の職種に求められる人物像は協調性がありチームワークを大切にできる人です。
営業事務は営業担当をサポートする役割なため営業担当と連携を上手にとり会社の売上に貢献できる人材である必要があります。
女性は男性と比較して協調性が高く団体行動が得意な人が多いので営業事務で活躍できる人も多いです。
学生時代に運動部に所属していた人やチームで成果を出すことが好きな人には向いている仕事だといえます。
計画的に仕事ができる
仕事を効率よく計画的にこなすことも営業事務に求められるスキルです。
営業の仕事は顧客のスケジュールにあわせるため、急に仕事が入ったり、納期が早まったりするのは日常茶飯事です。
不規則なスケジュールに対して余裕をもって対応できる計画性とスピード感が求められます。
臨機応変に多岐にわたる業務をこなせる器用な人に大変向いている仕事だといえます。
テンプスタッフの詳細はこちら
おすすめ転職エージェント
マイナビAGENT |
doda |
リクルートエージェント |
|
|---|---|---|---|
| 求人数 | 約37,000件 | 約140,000件 | 約200,000件 |
| 非公開求人数 | 非公開 | 約40,000件 | 約250,000件 |
| 対応エリア | 全国 | ||
| 特徴 | 土曜の相談も可能 | 診断・書類作成ツールが豊富 | 圧倒的な求人数 |
| こんな人におすすめ | 書類の添削から内定後のフォローまで一貫してサポートしてほしい方 | 効率的に転職活動をしたい方 | じっくり転職活動をしたい方 |
| 詳細はこちら | 詳細はこちら | 詳細はこちら | |
おすすめ派遣会社
営業事務に求められる能力
次に営業事務に求められる能力を紹介します。
以下で紹介するのは営業事務の基盤となる基本的な能力です。
これから営業事務を目指す人は以下のスキルを参考に自己PRを考えてみましょう。
事務処理能力
営業事務だけにかかわらず事務職全般で必要となるのが事務処理能力です。
とくに営業事務では営業にかかわる書類作成の事務処理能力が求められます。
臨機応変に営業ツールや見積書、請求書や発注書など様々な書類を作成する必要があります。
書類のクオリティによっては営業成果に影響することもあるので責任感をもって仕事をすることが大切です。
基本的なPC操作スキル
営業事務は書類作成業務が多いため基本的なパソコンスキルが必須となります。
ワードやエクセル、パワーポイントは最低限扱えるようになりましょう。
MOSなどのPCスキルを証明する資格などを取得しておくと転職活動の際に有利に転職を進めることも可能です。
営業担当が求める以上のクオリティの高い資料が作成できると好評価にもつながるので、PCキルはを向上することをおすすめします。
コミュニケーション能力
営業事務の仕事の70％以上は人とのかかわりが求められる業務です。
営業担当との密なコミュニケーションと連携は必須業務でもあります。
また営業担当に代わって顧客対応をする場面も多々あるため高いコミュニケーション能力が求められます。
来客対応や顧客管理も営業事務の仕事の1つですので、人とかかわることが好きな人に向いている仕事です。
営業事務に求められる能力を身につけると比較的どの職場でも活躍できるバランスのとれた人材になれます。
コミュニケーションスキルは日々の生活で意識するだけでも上達するので日頃からスキルアップを意識しておきましょう。
営業事務の仕事のやりがいやメリット
営業事務の仕事のやりがいは人によって様々です。
しかし営業事務は他の事務の仕事に比べてルーティンワークが少なく、楽しみながらできる仕事です。
業務が多岐にわたることも多いため得られるスキルや経験は豊富です。
欲張りな女性に向いている職種ともいえるでしょう。
ここでは営業事務の仕事から得られるやりがいやメリットについて紹介します。
キャリアパスを立てやすい
営業事務の仕事を経験するとその後のキャリアパスを立てやすいというメリットがあります。
事務職としてスキルアップするのも良いですが、営業職に転職してキャリアアップする人も多いです。
コミュニケーションスキルやスケジュール管理スキルなども鍛えられる職種のため、営業から離れて管理職を目指す人もいます。
将来性があるという点で仕事にやりがいをもって取り組む女性が多いのも特徴です。
チームの努力が売上というわかりやすい結果が出る
営業事務の仕事はチームで協力して売上をつくるので、日々の営業成果を肌で感じることができる仕事です。
売上目標を達成することは仕事にやりがいを感じるきっかけとなります。
またチームで切磋琢磨することで良好な人間関係を構築できたり、営業の専門知識を身につけたりするメリットもあります。
周りの人に評価されることでやりがいを感じたり自信をつけることができるのも魅力です。
退社時刻をコントロールしやすい
退社時刻をコントロールしやすいのも営業事務のメリットの1つです。
営業事務は営業担当とは違い業務時間外に顧客と合う必要はないため仕事とプライベートの両立がしやすい仕事です。
器用な人は臨機応変に営業事務のスケジュール管理をするため私生活も充実している人が多いです。
仕事とプライベートのバランスがしっかりとれるのでメリハリのある生活を実現できます。
営業事務の仕事で身につくスキルは？
営業事務の仕事で身につくスキルは大きく分けて4つあります。
- コミュニケーションスキル
- パソコンスキル
- 書類作成スキル
- スケジュール管理スキル
上記のスキルに加えて営業の専門知識も身につけられるのがこの職種の魅力でもあります。
営業事務で培うスキルは基本的にどの職種でも活かせるスキルですので、将来のキャリアアップも十分に狙えます。
また多岐にわたる業務を要領よく臨機応変に対応する必要があるため私生活でも要領よく活動するスキルが身につきます。
営業事務は女性の働く環境はいい？
営業事務は比較的働きやすいという点でも女性に人気の職種です。
実際の働く環境や労働条件は企業によって異なるため転職する際は企業研究をしっかり行ってから応募しましょう。
一般的には営業事務の仕事はスケジュール管理がしやすくプライベートとの両立がしやすいというメリットがあります。
また一般事務に比べて収入が高額設定なのも魅力の1つです。
企業によっては営業の売上によってインセンティブが入ったりするのも嬉しいポイントです。
おすすめ転職エージェント
マイナビAGENT |
doda |
リクルートエージェント |
|
|---|---|---|---|
| 求人数 | 約37,000件 | 約140,000件 | 約200,000件 |
| 非公開求人数 | 非公開 | 約40,000件 | 約250,000件 |
| 対応エリア | 全国 | ||
| 特徴 | 土曜の相談も可能 | 診断・書類作成ツールが豊富 | 圧倒的な求人数 |
| こんな人におすすめ | 書類の添削から内定後のフォローまで一貫してサポートしてほしい方 | 効率的に転職活動をしたい方 | じっくり転職活動をしたい方 |
| 詳細はこちら | 詳細はこちら | 詳細はこちら | |
おすすめ派遣会社
営業事務は未経験からでも目指せる？
営業事務は未経験からでも目指せる仕事です。
まず未経験から目指すのであれば求人票で「未経験可」と記載されている企業へ応募することから始めましょう。
しかし未経験でも基本的なパソコンスキルやある程度のコミュニケーション能力は備えておく必要があります。
未経験の人は面接で落とされないように営業事務に求められる人物像をしっかりと把握しておくようにしましょう。
未経験採用をしている企業によってはきちんと研修期間を設けてくれる会社もあります。
しかし社内でのコミュニケーションスキルやスケジュール管理スキルは経験から学ぶものですので常にスキルアップを目指しましょう。
テンプスタッフの詳細はこちら
転職の悩みは転職エージェントに相談しよう
誰でも将来のキャリアパスを考えるときは多くの悩みを抱えるものです。
転職での悩みや相談は転職エージェントを上手に活用することをおすすめします。
履歴書の書き方や職務経歴書の書き方は応募職種によって若干異なります。
転職を成功させるためにもプロの視点からアドバイスをもらうのは大切なことです。
転職エージェントに相談すると書類作成のサポートから応募先企業の情報、面接のアドバイスなどを受けられます。
自分の適性に合った企業を紹介してもらえるのもメリットです。
まだ転職エージェントに登録したことがない人は是非この機会に登録してみましょう。
まとめ
営業事務の仕事について明確になりましたか。
事務作業だけでなく人とも接する機会の多い営業事務は欲張りな女性には非常におすすめの職種です。
未経験から目指せてパソコンスキルやコミュニケーションスキルを磨けるだけでなく他業種にもキャリアアップができる仕事です。
自分にどんな仕事が向いているか分からない人も営業事務で多岐にわたる業務を経験しながら将来のキャリアパスを考えてみましょう。
仕事とプライベートのバランスも取りやすい職種なため子育て中のママさんにもおすすめです。
これから営業事務を目指す人は営業事務に求められるスキルをしっかりと把握して万全の準備をして臨みましょう。
転職成功への近道は自分にあった転職サイトを見つけること！
転職サイトはそれぞれ特徴や強みが異なります。
そのため、転職成功には自分の目的や希望職種にあった転職サイトを見つけなければなりません。
- 種類が多すぎて、どれを選べばいいかわからない
- 自分にあった転職サイトはどうやって見つければいいの？
こんな悩みをお持ちではないですか？
以下に転職サイトの選び方と比較を紹介します。
是非参考にしてみてください！
転職サイトの選び方
転職サイトは以下のような進め方で選ぶと最適なものを選ぶことができます。
- 「エージェント型」と「サイト（求人広告）型」を使い分ける
- 転職目的や職種など希望から選ぶ
これらをより詳しく見ていきましょう。
「エージェント型」と「サイト（求人広告）型」を使い分ける
転職サイトは大きく分けて2種類存在します。
- エージェント型：担当のキャリアアドバイザーがついて転職活動のサポートをしてくれる
- サイト（求人広告）型：求人広告が掲載されており、自身で転職活動を進める
それぞれメリット・デメリットはありますが、転職の成功率を上げるのであれば使い分けが重要です。
各サイトで扱っている求人も異なりますので少し面倒かと思っても満足のいく転職をするために使用してみてください。
転職目的や職種など希望から選ぶ
すでに転職の目的が定まっている人もいることでしょう。
そんな方は「第二新卒の活躍を支援しているサイト」や「IT業界に特化したサイト」など、幅広い支援をしてくれる大手サイトだけでなく目的にあったサイトも活用するとより満足のいく転職ができます。
おすすめ転職エージェントBEST3
ウィメンズワークスが厳選した転職エージェントをご紹介します。
転職エージェントの特徴は求人数が多いことです。
そのため、幅広いがゆえに初めての転職やどの転職エージェントを使ったらいいかわからないこともあるでしょう。
そんな方は是非参考にしてみてください。
1位.マイナビAGENT
マイナビAGENTは20代・30代の転職に強い転職エージェントです。
担当者が親身になって応募書類の準備から面接対策まで転職をサポートしてくれるので、初めて転職する方でも安心です。
第二新卒のサポートも手厚く企業担当のアドバイザーが在籍しているため、職場の雰囲気や求人票に載っていない情報を知ることができます。
転職先でうまくやっていけるか不安な方や初めての転職にはマイナビAGENTがおすすめです。
マイナビエージェントの詳細はこちら
マイナビAGENTの評判はこちら
2位.dodaエージェント
dodaエージェントは、幅広い業界や業種の求人を取り扱う国内最大級の転職エージェントです。
dodaのみが取り扱っている求人も多く、転職活動の視野を広げたい方におすすめです。
また、応募書類のアドバイスや書類だけでは伝わらない人柄や志向などを企業に伝えてくれたり、面接前後のサポートも手厚いです。
dodaエージェントは、20代30代だけでなく地方での転職の方にもおすすめできる転職エージェントです。
3位.リクルートエージェント
リクルートエージェントは多数求人を保有している、転職支援実績No.1の総合転職エージェントです。
一般公開求人だけでなく、非公開求人数も10万件以上取り揃えています。
転職において求人数が多く実績も豊富なため、必ず登録すべき1社と言えます。
また、各業界・各職種に精通したキャリアアドバイザーがフルサポートしてくれるため、初めての転職でも利用しやすいでしょう。
リクルートエージェントの詳細はこちら
リクルートエージェントの評判はこちら
おすすめ転職サイトBEST3
先述した通り、転職エージェントは求人が多いです。
しかし、エージェントに登録していない企業もあります。
転職は「情報をどれだけ集められるか」が非常に重要になります。
そのため、転職エージェントだけでなく転職サイトもぜひ活用していきましょう。
ウィメンズワークスが厳選した転職サイトをご紹介します。
1位.doda
dodaはリクナビNEXTに次いで多くの求人数を保有しており、利用者満足度の高い転職サイトです。
お気づきの方もいるかとおもいますが、dodaは転職エージェントと一体型なのです。
つまり、dodaに登録することで求人を見ることも、転職エージェントに相談することも出来ます。
情報収集をしつつ気になった企業への相談がすぐにできるので非常に魅力的な転職サイトと言えるでしょう。
転職初心者はリクナビNEXTと合わせて登録しておくことがおすすめです。
2位.マイナビ転職
マイナビ転職は、大手人材企業「マイナビ」が運営する転職サイトです。
20代〜30代前半に多く利用されている若者向け転職サイトで、若手を採用したい企業が多いので第二新卒や20代であれば転職成功に大きく近づけるでしょう。
また独占求人が多く、他サイトにない求人に巡り合うことができるのでこちらも登録することをおすすめします。
20代〜30代前半であれば登録しつつ他サイトと比較していくと選択肢が広がるきっかけになるでしょう。
マイナビエージェントの詳細はこちら
マイナビ転職の評判はこちら
3位.リクナビNEXT
リクナビNEXTは、大手人材企業「リクルート」が運営する、業界最大規模の転職サイトです。
転職をする際はまず登録すべきサイトの一つです。
リクナビNEXTの掲載求人は20代~50代までと幅広く、地域に偏らないことも大きなメリットです。
リクナビNEXTであれば希望条件に合致する求人や地方在住に関わらず、自分に合う仕事が見つかるでしょう。
また、「グッドポイント診断」を使用すれば自分では気が付かない長所や強みを見つけるきっかけになります。
これらを活用して書類作成や面接準備もスムーズに進めることができるでしょう。
リクナビNEXTの詳細はこちら
リクナビNEXTの評判はこちら
まずは派遣！そんな考えのあなたに
まずは派遣で自由に好きな仕事をしたいと思う方も多くいます。
自分にあったお仕事探しをしたい方はなるべく大手の派遣会社に登録するのが良いでしょう。
でもどの派遣会社にしたらいいかわからない…。
そんな方のためにウィメンズワークスが厳選した派遣会社をご紹介します。
1位.テンプスタッフ
テンプスタッフは日本全国に拠点が有りどの地域に住んでいても派遣の仕事が紹介されることが魅力です。
業界最大級の求人数で、幅広い業界や職種からあなたにピッタリの仕事が見つかるでしょう。
中でも事務職の求人が多く、事務職になりたい方は必ず登録しておきたい派遣会社です。
2位.アデコ
アデコは有名・優良企業の求人が多数で「今後もこの派遣会社から働きたい（再就業率）」No.1を獲得しています。
有名・優良企業の求人が多いので大手で安心して働ける環境が整っています。
わがまま条件を叶えたい方、幅広い求人から自分にあった仕事を探したい方におすすめの派遣会社です。
3位.パソナ
パソナは高時給・大手上場企業の求人が多数揃っています。
パソナは派遣会社にもかからわず月給制を取り入れており、安定的に収入を得ることができるでしょう。
更に福利厚生が充実しており、安心して派遣のお仕事に取り込んでいただけるよう、万全のサポート体制を整えています。
これまでのスキルを活かして高単価で仕事を探したい方におすすめの派遣会社です。
