第一希望よりも先に第二希望の内定が出たという場合にどうすればいいかわからないという人もいるのではないでしょうか。

内定を受けるべきか第一希望の結果が出るまで待つべきか悩みますね。

今回はそんな女性の転職で第二希望の内定が出た時の対処法をご紹介します。

第二希望の内定が出た時の対処法

もしも第二希望の企業から内定が出たらどうするべきでしょうか。

せっかく内定が出たから受けた方が良いの？と思う人もいるはずです。

しかし第一希望の選考結果がまだ出ていない状況だとどうすればいいか迷ってしまいますね。

第二希望の企業の内定を受けた後で第一希望から内定通知が届くこともあるでしょう。

反対に第一希望の企業の面接で手ごたえがあったからといって第二希望を辞退してしまうのは不安です。

転職は結果が出るまでどうなるかわからないものです。

第二希望の内定を辞退した後で第一希望から不合格通知が届くこともあり得るのです。

そのようなことになると内定をもらった第二希望の企業に転職することもできなくなってしまいます。

そのため第二希望の内定が出た場合は慎重に考えて行動するべきなのです。

もし第一希望の選考結果が近いうちに出そうなら、それを待つという方法があります。

すでに選考が終わっている段階なら事情を説明して結果通知を早めてもらうこともできるでしょう。

ここで大切なのが内定が出た第二希望の企業への対応です。

対処法を間違えると転職活動に支障が出ることもあります。

第二希望の企業の内定が出た時の対処法を詳しく見ていきましょう。

第二希望の企業の内定は受けるべき？

転職活動では1つに絞らず複数の企業に応募するという人も多いでしょう。

そして第二希望の企業から内定が出たら受けるべきか悩む人もいるはずです。

入社の意思があるから応募したものの第二希望の内定を受けるべきなのでしょうか。

第一希望の企業が落ちた時は検討しよう

第一希望の企業が落ちた場合は第二希望の内定を受けることを検討してください。

どうしても第一希望の企業が良かったということで落胆する人もいるでしょう。

しかし落ちてしまったということを受け入れて前に進まなければなりません。

その場合は他の企業に応募するか第二希望の内定を受けるかの選択になるでしょう。

あなたにとって第二希望だとしても内定が出たということは、企業はあなたを求めているということです。

第一希望の企業が選考中の時は内定保留しよう

第一希望の企業が選考中の時に第二希望の内定通知が出る場合もあります。

せっかく内定をもらえたけど第一希望は諦めたくないと思う人は多いでしょう。

また第二希望を断ったとしても第一希望の企業で内定をもらえるとは限りません。

もしもの時のために第二希望への入社への道を残しておきたいと悩んでしまいますね。

そんな第一希望の企業が選考中の時には、第二希望の内定の返事は保留にするという方法があります。

内定保留にしている間に第一希望の選考結果を待つのです。

 

内定はどのくらいの期間保留できるの？

内定を保留できる期間は企業によって異なります。

内定通知とともにいつまでに返事をするようにという期限が記載されていることがあります。

企業が定めた期限までは内定の返事を保留にしておくことができマナー違反ではありません。

内定を受けるかどうかの返事は企業によって期間が異なるものの1週間程度とするところが多いです。

もしその1週間以内に返事ができそうになければ対策が必要になります。

第二希望の内定を受けるか、内定保留にするかの選択をしなければなりません。

内定保留を伝える時のポイント

もしも企業が通知した期限を過ぎるようなら内定保留を伝える必要があります。

内定保留は伝え方によって企業にマイナスの印象を与えることがあるので注意が必要です。

それでは内定保留を伝える時のポイントを見ていきましょう。

保留の期間は自分から提示しよう

内定保留を企業に伝える時は自分から期間を提示しましょう。

「返事を少し待ってほしい」という伝え方だと企業から「それでは〇月〇日までに」と指定されることがあります。

もしその日までに第一希望の選考結果が出なければ、返事をすることができませんね。

そのため第一希望の企業の選考スケジュールを考えて期限を決めることをおすすめします。

ただし1ヶ月後などあまりに期限が先だと第二希望の企業も待てないかもしれません。

1～2週間程度を目安に期限を伝えてみましょう。

内定保留の理由は正直に話そう

内定保留を第二希望の企業に伝える時は正直に理由を話すようにしてください。

正直に伝えると印象が悪くなるのでは？と不安に思う人もいるでしょう。

しかし企業としては内定保留の理由を知っておきたいものなのです。

面接の時にはその企業の志望動機を伝えるはずです。

その時に伝えた志望度が高かったのに内定保留となると「面接で言っていたことは本当だったのか？」と思われることも。

またここで嘘の理由を伝えてしまうとバレた時に印象が悪いですね。

大切な場面で嘘をつくような人とは一緒に仕事をしたくないと思われてしまうこともあるでしょう。

そのため泣いて保留の理由は正直に伝えるようにしましょう。

入社意欲があることを伝えよう

内定保留にする時点では断るというわけではありません。

そのため入社意欲があることは企業に伝えておいた方がいいでしょう。

「御社の〇〇に興味があり入社したいと思っているのですが」と入社したいと考えていることを伝えておくのです。

 

内定保留する時の理由はどう伝える？

内定保留する時は企業への伝え方が大切です。

また先ほどお伝えしたように理由は正直に伝えることもポイントの1つです。

それでは第二希望の企業を内定保留する時の理由はどう伝えるのがいいのでしょうか。

第一希望の企業が選考中のため

内定保留の理由は正直に「第一希望の企業が選考中のため」と伝えるのがいいでしょう。

ただし相手の企業が第二希望だということは伝えなくても大丈夫です。

企業にとっては自分たちの会社が第一志望でなければ何番目でも関係ないからです。

転職活動は複数の企業に応募することはよくあることです。

そのため「第一希望の選考中なので」という理由を伝えれば企業もわかってくれることが多いです。

他社から内定が出て悩んでいる

理由は正直に伝るべきですが「第一希望も選考中」とはいいにくい人もいるのではないでしょうか。

自分に内定を出してくれた企業が第一希望ではないと伝えるということになるからです。

その場合は「他社からも内定をいただき悩んでいます」という理由でもいいでしょう。

第一希望の企業は選考中なので内定が出ているわけではありません。

しかし「他社と悩んでいる」というところは本当のことです。

自分に合った企業をじっくり考える時間がほしいということで待ってくれる可能性があるでしょう。

内定保留の伝え方とマナーをチェック

内定保留を伝えるには電話かメールという方法があります。

それぞれの伝え方とマナーをチェックしていきましょう。

「電話」で内定保留を伝える場合

電話で内定保留を伝える場合は電話をかける時間に注意が必要です。

出勤してすぐはその日の仕事の準備で忙しいですし、退勤の直前もなにかと仕事があるものです。

またお昼休みの時間は休憩に入っている人も多く、電話対応の人でも少ないことが考えられます。

そのため内定保留の電話連絡は出勤直後・お昼時・退勤前は避けた方がいいです。

電話の場合は相手を会話をするので「大変申し訳ないのですが」という気持ちが伝わることが大切です。

また電話をする場所にも注意してください。

電波が途切ることがなく静かな場所で電話をかけることをおすすめします。

車の騒音が聞こえる道路沿いや、人の多い喫茶店で電話をするのは相手もいい気がしないでしょう。

「メール」で内定保留を伝える場合

メールで内定保留を伝える場合は電話よりも時間に気を使わなくでいいでしょう。

そのため現在の仕事が忙しくなかなか昼間に電話ができない人も連絡しやすいですね。

メールをする場合は人事部など指定されたメールアドレスに送りましょう。

まずは内定をもらったことについてのお礼を伝えてください。

それから返事を待ってほしいという内定保留の依頼をするのです。

具体的な期限もメールに記載しておきましょう。

内定保留するリスクは何が考えられる？

第二希望の企業から内定をもらっても第一希望が選考途中だと返事に悩んでしまいますね。

そんな時は内定保留するという方法がありますが、リスクが潜んでいることを知っておきましょう。

ここでは内定保留する時のリスクについて解説していきます。

入社意欲が低いと思われてしまう

内定保留をすると第二希望の企業から入社意欲が低いと思われるリスクがあります。

「入社したいから応募したのでは？」「せっかく内定が出たのになぜ？」というのが企業の本音です。

そうならないようにするには、先ほどお伝えしたように入社意欲があることを伝えることをおすすめします。

内定取り消しになる可能性も

内定取り消しの可能性も内定保留で起こり得るリスクの1つです。

これは入社意欲が低いと思われることにもつながってくるでしょう。

確実に入社できる人に内定を出したい、できるだけ早い時期に入社してほしいと思っている企業は多いです。

そのため内定保留にしている応募者ではなく他の応募者を選ぶ可能性が出てくるのです。

内定保留の連絡をした時に「〇月〇日までに返事がなければ辞退とさせていただきます」といわれることもあります。

 

内定保留後の対応をチェックしよう

内定を承諾するのか辞退するのか決まったら企業に連絡をしなければなりません。

相手の企業に返事を待ってもらっていたということになるので丁寧な対応を心がけましょう。

ここでは内定保留後の対応をご紹介します。

内定を「承諾」する場合

内定を承諾して入社する場合は早めに採用担当者に連絡を入れましょう。

特に指定がなければ電話でもメールでも大丈夫です。

この時内定保留を承諾してくれたことに対して感謝の思いを伝えてください。

返事を待ってくれた企業に対してお礼を述べるのはマナーの1つです。

それから入社の意思があり内定を承諾することを伝えるようにします。

また入社後の抱負も添えると採用担当者への印象も上がるでしょう。

内定を「辞退」する場合

第一希望の結果が出たら第二希望の企業を辞退することになる人が多いでしょう。

選考結果がわかり第二希望の企業を辞退することを決めたら早い段階で連絡をします。

辞退する場合も、承諾する時と同じく待ってくれたことへのお礼を伝えるのがマナーです。

連絡は指定がなければ電話・メールのどちらでもいいです。

しかし電話の場合は採用担当者から辞退の理由を聞かれることがあるでしょう。

辞退の理由を聞かれた時のために回答を準備しておく必要があります。

 

転職の悩みは転職エージェントに相談しよう

転職活動中に第二希望の企業から内定をもらった時の対応に悩む人も多いでしょう。

第一希望の選考結果はいつ出るのか、第二希望の内定保留はいつまでできるのかなど気持ちが落ち着かないですね。

そんな転職の悩みは転職エージェントに相談することをおすすめします。

転職活動を始める際に転職相談に登録しましょう。

転職エージェントなら内定保留の相談にのることができます。

また第一希望の企業から選考結果が出ない時は、転職エージェントが企業に確認することもできるのです。

転職エージェントに相談して転職活動中の悩みを解決していきましょう。

まとめ

今回は第二希望の内定が出た時の対処法についてご紹介しました。

転職活動は1つの企業に絞らず複数の企業に応募するパターンが多いでしょう。

そのため第一希望の企業よりも早く第二希望から内定通知が届くこともあります。

内定をもらえて嬉しい気持ちがあっても第一希望を諦めるわけにはいかないですね。

第一希望の選考結果を待つのであれば第二希望の企業に内定保留を依頼する方法があります。

内定の返事を待ってもらうのですから理由は正直に伝えましょう。

連絡方法は電話やメールという方法がありますが具体的な期限は自分で提示することが大切です。

第一希望の選考結果が出る目安を考えて内定保留の期限を設けてください。

企業にとって内定保留はいいものではないのでリスクがあることを知っておきましょう。

だからこそ内定保留にして申し訳ない気持ちや、待ってもらったことへの感謝を伝えることが重要です。

転職活動中は様々な悩みや不安を抱えるものです。

転職の悩みや不安は転職エージェントに相談してくださいね。