スキルや資格を活かせる仕事や収入相場をチェック

では次に実際の職業を参考に活かせる資格やスキル、そして収入相場の確認をしてみましょう。

ここでは多くの女性が活躍しやすい職業を例に手に職の築き方を紹介します。

「一般事務」

一般事務は企業だけでなく官公庁やその他団体まで幅広く活躍することが可能な職種です。

平均年収は320万円程度で月収に換算すると月額26万円程度だといわれています。

初任給はさらに低く月額19万円程度が相場のようで、日本の平均年収と比較すると少し低い傾向にあります。

しかし業務のボリュームや作業内容は比較的難易度が低く女性にとって働きやすい人気の職種であるのも1つの特徴です。

組織には欠かせない職業ではありますが、一部作業においてはIT化が進むと共に縮小化の傾向もあります。

そこで将来的には一般事務の仕事も専門的なスキルを兼ね備えたエキスパートの需要が高まることが予想されます。

一般事務のステップアップの方法としては「人事」や「経理」など事務以外の分野の専門知識を身につけることがお勧めです。

同じ事務作業でも専門的な知識を掛け合わせることこで1つの需要のあるスキルになります。

またその先には「一般事務」から専門分野への職種変更という道も開くことが可能です。

一般事務の経験を自分の強みにするために専門性を磨いたり、業務に必要な資格を取得しておくと需要を高めることができるでしょう。

「営業事務」

営業事務も女性に人気で幅広く活躍することが可能な職種です。

平均年収は約350万円程度で一般事務よりは少し高めの傾向にあります。

月給で換算すると月額29万円程度、初任給は20万円程度が相場だといわれています。

営業事務は一般事務に比べ営業部門に特化した事務作業を求められるため専門性を持っています。

主な作業としては商品の発受注や見積書・請求書の作成、データ入力などです。

しかし営業事務は営業担当とコミュニケーションを取りながら営業担当のサポート役として存在するため様々なスキルが求められます。

基本的なPCスキルは前提として、コミュニケーションスキルや段取り力、時には判断力も求められます。

基本的な事務作業に加えて営業の専門性を高められる職種なので極めると需要の高い「手に職」を得られるでしょう。

一般事務より少しハードルが高いですが未経験でも応募できる職種なので働きながらスキルを身につけたい人にお勧めです。

「一般事務」におすすめのスキルや資格

では次に「一般事務」におすすめのスキルや資格を紹介します。

下記の項目は今後「需要のある一般事務」を目指す上で身につけた方が強みになるスキルですので是非参考にしてください。

秘書検定

一般事務の仕事は「秘書」の仕事ではありませんが秘書検定を取得しておくと需要が高まる資格です。

なぜなら一般事務の仕事でも事務以外に電話対応や来客対応を任される場合があるためです。

企業は新たな人材を採用する際にビジネスマナーや良識のある人材を採用したいと考える傾向にあります。

秘書検定を取得しておくとオフィスでの立ち振る舞いやオフィス用語や名詞交換の知識などが備わっている証明となるため効果的です。

秘書検定は1級から3級に分かれていて1級に近づくほど高いレベルとして知られています。

試験は6月と11月、そして2月の年3回実施しており受験費用は2800円～6500円までレベルによって変わります。

秘書検定は費用も数千円程度で仕事の合間に独学で取得も目指せる資格なので余裕のある人は是非取得しましょう。

日商簿記検定

実際は事務の仕事に簿記の資格が必須かどうかと聞かれると必須ではありません。

しかし一般事務として働く際は伝票や帳簿を扱ったり、経理に関わる仕事をすることがよくあります。

その際に経理の基本スキルが詰まった日商簿記の資格を保有しているとスムーズに対応することが可能です。

日商簿記検定も1級から3級に分かれていて1級に近づくほど高いレベルとなります。

試験は6月と11月、そして2月の年3回実施しており受験費用は2850円～7850円でレベルによって異なります。

日商簿記検定2級程度のスキルを持ち合わせていると仕事の需要が高まるだけでなく他分野でも活躍できる可能性が広がります。

2級程度のスキルを持っていると転職の際に優遇される可能性も高まるのでスキルアップを目指したい人は取得してください。

MOS

MOSはWord（ワード）やExcel（エクセル）のスキルを証明する資格で、一般事務の作業を行う上で欠かせないスキルの1つです。

正式名称はマイクロソフト・オフィス・スペシャリストで頭文字をとってMOSとして知られています。

一般事務の仕事は基本的にワードやエクセルを使った資料作成やデータ入力が求められます。

ワードやエクセルをある程度使いこなせれば資格がなくても就職はできます。

しかし「PCができる」という言葉はあいまいで人によってスキルレベルに差があるため資格で証明出来た方が需要が高まります。

試験科目はワードやエクセル等とカテゴリ―別にわかれており全6種類あります。

レベルは各項目バージョン別に一般レベルと上級レベルで分かれているのが特徴です。

受験料は１科目9800円（税別）か11800円（税別）にレベル別に分かれており、試験日程は年間で全13回程度と多めです。

最近はワードやエクセルだけでなくAccess（アクセス）等の資格まで取得しておくとスキルアップだけでなく需要も高まります。

「営業事務」おすすめのスキルや資格

次は「営業事務」としての需要を高めるためにお勧めのスキルや資格について紹介します。

営業事務は一般事務とくらべて営業職に特化した作業ですので一般事務とは違うスキルが求められます。

以下の項目を参考に営業事務としてのスキルアップ方法を考えてみましょう。

PowerPointプレゼンテーション技能検定

営業事務の仕事では営業担当のプレゼンに使用するための資料作成を依頼されることが多々あります。

多くのプレゼン資料はマイクロソフトのパワーポイントを使用して作成されるためパワーポイントの知識は必須です。

実際にプレゼンを行うのは営業担当者ですがプレゼンに効果的な資料を作成する能力が高いと営業事務としての評価が高まります。

PowerPointプレゼンテーション技能検定はスライド作成の技能やプレゼンに効果的な書式設定などの知識と技術を証明できる資格です。

バージョン別に初級と上級ででベルが分かれており初級は5900円、上級は7100円で受験可能です。

試験日は年間4日以上設けられており日程に関しては試験実施団体が随時発表しています。

即戦力として営業事務としてスキルアップを目指すのであれば取得しておきましょう。

Excel表計算処理技能認定試験

Excel表計算処理技能認定試験はグラフやマクロなどの機能を使用したマイクロソフトエクセルでの表計算処理技術を認定する資格です。

営業部門では常に数字を意識して働く必要があります。

営業事務の仕事は営業担当の売上実績や商品の受発注の記録を分かりやすく表やグラフにしてまとめるスキルが求められます。

Excel表計算処理技能認定試験の方がマイクロソフトのMOSよりも少し難易度が高いため高度なエクセルスキルをアピール出来ます。

レベルは1級から3級にわかれており1級に近づくほど高いスキルの証明となります。

受験費用は5900円～8100円でレベル別にことなり、日程は試験実施団体が設定した日にちで随時受験可能です。

マクロなども使いこなせるとエクセルスキル上級者として高い評価を得られるのでステップアップのために取得を目指しましょう。

TOEIC

最後にお勧めしたいのがTOEICの資格取得です。

国際化が進む中でTOEICのスキルも求められる企業が多くなってきました。

営業事務に必須の科目ではありませんがTOEICを受験して英語力を高めておくと海外営業など仕事の幅が広がります。

また英語を使用する営業事務の仕事はお給料が少し高めな傾向もあります。

将来のキャリアアップの為にもTOEICで高得点を取得できるよう英語の勉強をすることをお勧めします。

貿易事務で必要な英語力がTOEIC600点前後ですので600点以上のスコアを保持していると優遇される可能性が高まります。

TOEICは月1回程度のペースで受験が可能です。費用は1回6490円ですが団体受験や割引制度を使用すると安くなる時もあります。

英語力は事務職だけでなく他分野へのステップアップにもつながりますので積極的に取得してみましょう。

一般事務と営業事務に求められる能力は

では一般事務と営業事務に求められる能力はどんな能力なのでしょうか。

これまで一般事務と営業事務を職種分けして紹介してきましたが、基本的には求められる能力は似ています。

事務の仕事も人と人との関わりのなかで作業をするのでPCスキルだけ備わっていても採用はされません。

効率よく仕事ができるバランスのとれた人材になることが求められます。

以下のポイントを参考に常に企業から求められる人材を目指して「手に職」を手に入れましょう。